在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务档案管理正遭遇着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入，早已难以跟上时代的步伐。合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，如同一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路，助力企业轻松应对各类难题。
行业痛点新挑战
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数电票扩张下的管理困境
随着数电票的迅猛发展，企业在财务档案管理领域面临着全新的挑战。在政策层面，电子发票的接收已具备合法性，但企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求。 -
纸电混合时代的各方难题
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案高昂的管理成本和难以分析利用的数据所困扰；财务人员则在海量的档案数据和繁琐的整理工作中疲于奔命；业务人员也被冗长的报销流程搞得焦头烂额。 -
企业面临的三高问题
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等严峻问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。电子发票应用在这样的环境下，显得尤为重要。
合思档案大揭秘
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平台简介与服务范畴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
平台特色与价值体现
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决档案管理中的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票应用在合思档案平台上，将发挥出更大的价值。
使命愿景展宏图
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使命：解决痛点推动转型
合思档案肩负着重大的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和专业的服务，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。 -
愿景：成为企业数字化兜底系统
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子发票应用方面，合思档案将不断努力，为企业提供更优质的服务。
模块功能全览
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丰富模块覆盖全流程
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块犹如一颗颗璀璨的明珠，共同构成了电子会计档案管理的全流程体系。 -
全流程闭环管理
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。电子发票应用在这个闭环管理中，能够实现高效、准确的处理。
功能亮点创新多
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案具有强大的能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子发票应用中，这意味着企业可以快速准确地处理大量的发票数据。 -
档案扩展解决方案：自定义管理更灵活
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理方式，满足不同的业务场景。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案能够保障财务合规，为企业的财务管理提供坚实的保障。在电子发票应用中，确保发票的合法性和真实性至关重要。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限，方便快捷地查阅所需的档案资料。 -
数电票解决方案：全流程自动化处理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。电子发票应用在这个解决方案下，将更加便捷高效。
产品优势显风采
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广泛连接采集数据
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业可以将分散在各个系统中的电子发票数据集中管理，提高数据的利用效率。 -
自动归档减少人工
100%自动归档功能，大大减少了人工介入，提高了工作效率。在电子发票应用中，自动归档可以避免人工操作带来的错误和延误。 -
合规保障符合政策
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。企业在使用电子发票应用时，无需担心合规问题。 -
灵活迭代应对变化
它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。在电子发票应用不断发展的今天，合思档案能够始终保持领先地位。 -
多重优势助力企业
此外，合思档案还具有显著的降本增效、实现电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、实现资源重组等优势。这些优势将为企业的电子发票应用带来更多的便利和价值。
目标用户与场景
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目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，该平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务，能够提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，能够实现档案外审在线化、可溯源。电子发票应用在不同用户角色中，都将发挥重要作用。 -
应用场景：覆盖档案管理各环节
其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用等。在电子发票应用中，无论是发票的获取、处理还是归档，合思档案都能提供全面的支持。
成功案例见真章
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海亮教育：高效提升业务量
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率和业务处理能力方面的卓越表现。电子发票应用在海亮教育的成功案例中，发挥了重要的作用。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案为徐福记的电子发票应用提供了有力的支持，使得企业的档案管理更加便捷高效。 -
中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在电子发票应用方面，中交水规院通过合思档案实现了更高效的管理。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子发票应用在金牌橱柜的档案管理中，为企业提供了更精准的数据支持。
在当前经济环境下，电子发票应用已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现数字化转型。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨免费试用一下，拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
