在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理方式如一艘老旧的船只，在前行的大海中遭遇诸多暗礁，高成本、低效率和高合规风险等问题日益凸显。合思档案作为领航者，凭借领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制智慧档案解决方案，助力企业顺利驶入财务档案管理数字化的新航道。
行业痛点剖析：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业就像背着沉重包袱前行。一方面，显性成本居高不下。纸质凭证输出时，耗材成本如流水般不断消耗，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案，如同在寸土寸金的城市中不断购置仓库。另一方面，隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作繁琐，耗费大量人力，且数据难以有效利用，就像拥有一座宝藏却无法挖掘其中的价值。此外，高合规风险也如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临巨大的合规危机。
不同角色在这场困局中也各有烦恼。企业高管看着纸质档案管理成本不断攀升，却难以从中获取有价值的信息用于分析决策，如同在迷雾中摸索前行。财务人员每天花费大量时间整理档案数据，重复着低价值的工作，仿佛陷入了时间的漩涡。业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
解决方案概述：开启智慧档案新征程
合思档案的智慧档案解决方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，将各个业务环节紧密相连。实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，无论企业处于何种场景，都能满足其档案管理需求，让企业在档案管理的道路上畅通无阻。
核心功能亮点：智慧档案的强大支撑
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智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能如同一个超级收纳盒，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，无论是通过系统自动采集，还是手动补充录入，都能确保会计资料无一遗漏地被收纳进来，为企业构建一个完整的档案数据宝库。 -
智能制档：数据精准匹配与检测
智能制档功能是合思档案的一大亮点。电子凭证数据能够自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各个零件精准地组装成一件完美的作品。同时，它还实现了“四性检测 + 业务检测”，从真实性、完整性、安全性、可用性等多个维度对归档数据进行严格检测，保障归档数据的质量，让企业的档案数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：多场景适配与精细管控
合思档案的档案管理功能具有强大的多场景适配能力。权限管理能够精准管控，不同角色只能访问其权限范围内的档案信息，就像给每个档案加上了一把安全锁。档案目录可以灵活扩展，随着企业业务的发展和档案数量的增加，能够轻松应对。系统还规范预置档号，让档案管理更加有序，就像给每一份档案都贴上了清晰的标签。 -
档案应用：全场景数字化利用
电子与实物档案在合思档案中高度融合，实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等全场景数字化利用。企业员工可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息，无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。一站式预览功能让员工能够在一个界面上查看档案的详细信息，提高了工作效率。穿透联查功能则可以让员工深入了解档案背后的业务流程和数据关联，为企业决策提供有力支持。
用户收益：智慧档案带来的多重红利
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显著降本增效：节约成本提升效率
合思档案的智慧档案解决方案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本，减少纸质档案的打印和存储，让企业告别“纸张的海洋”。同时，还能节约整理成本，员工无需再花费大量时间进行手工装册归档工作。检索效率也得到了极大提升，员工可以快速找到所需档案，实现档案不打印，让企业的档案管理更加高效、环保。 -
实现业财融合：让数据焕发生机
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像给企业的各个业务环节搭建了一座桥梁，让数据在各个环节之间自由流动。通过智慧档案解决方案，企业的数据“活起来”了，实现了数据价值的最大化。企业可以从档案数据中挖掘有价值的信息，为业务决策提供支持，实现业财深度融合。 -
保障合规管理：满足政策要求与全生命周期管理
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环。它能够对档案从产生到销毁的整个过程进行严格管理，确保企业的财务档案管理合法合规。无论是电子会计凭证的管理，还是纸质档案的保存，都能满足相关政策法规的要求，为企业的财务合规保驾护航。
典型场景：满足不同角色需求
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CEO/高管：助力企业决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案的智慧档案解决方案就像一个得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，将企业的财务档案信息进行整合和分析，为企业决策提供有力支持。同时，保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。提升企业财务档案利用效率，让CEO/高管能够快速获取所需的档案信息，助力企业决策数智化。 -
归档员/财务：轻松完成档案管理
归档员和财务人员在使用合思档案的智慧档案解决方案后，工作效率得到了极大提高。他们告别了重复低价值的工作，无需再花费大量时间进行手工装册归档和数据整理。通过合思档案的智能功能，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：实现档案外审在线化
在外部审计方面，合思档案的智慧档案解决方案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限可以一键下放/回收，方便快捷。企业无需再为审计提供大量的纸质档案，审计过程更加高效、透明，为企业和审计机构都节省了大量的时间和精力。
客户成功案例：智慧档案的实践验证
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年单据量2.6亿的企业：实现业财一体与降本增效
某年年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案的智慧档案解决方案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的解决方案，该企业实现了业财一体，将业务和财务数据进行了有效整合。管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，降本增效效果显著。 -
集团型企业：标准化落地与合规管理
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的智慧档案解决方案为其提供了标准化的管理模式，实现了标准化落地。同时，确保了电子会计档案合规，并且符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统数据互联企业：统一储存与数据共享
某多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效的现状和诸多痛点。合思档案的解决方案实现了统一储存，将各个系统的数据进行了整合。业务证据链完整，数据共享更加顺畅，实现了全生命周期管理，让企业的档案管理更加高效、有序。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一在引入合思档案的智慧档案解决方案后，解决了低效的档案管理现状。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团内部的档案管理更加规范、高效，为集团的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已成为众多企业财务档案管理的首选。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启数字化档案管理之旅，还可以免费试用合思智慧档案解决方案，让企业在数智化转型中抢占先机。
