在当今时代，数电票的广泛应用如浪潮般袭来，企业数字化转型的需求也愈发迫切。传统纸质档案管理方式如同老旧的帆船，在新的浪潮中尽显疲态，面临着成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等诸多难题。合思档案应时而生，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供专业且可靠的电子会计档案管理解决方案，全力保障企业的档案信息安全。
行业痛点大揭秘
在企业档案管理的领域里，隐藏着诸多痛点与挑战。
企业在档案管理方面背负着沉重的成本负担。显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。而且，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的工作重复性极高，耗费了员工大量的时间和精力。查询调阅数据时效率低下，使得企业无法及时获取所需信息，影响决策的及时性和准确性。
同时，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证管理不善，很容易导致数据丢失或泄露，给企业带来严重的损失。纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，可能会造成无法挽回的后果。在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员都各自有着不同的困扰。传统的数据管理方式已经远远无法满足数电票时代海量电子数据的存储与应用需求，档案信息安全也受到了极大的威胁。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案标准方案以及六大场景解决方案。
它拥有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，保障档案信息安全。
产品使命与愿景宏图
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的完美融合，就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它致力于帮助企业沉淀数据资产，如同在企业的金库中积累财富。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现降本增效、低碳运营和数字化转型，全方位保障档案信息安全。
模块功能全景展示
合思档案功能强大，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块。
它具备电子会计档案全生命周期管理能力，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一份重要的档案信息。接着提供预归档服务，为档案的有序管理做好前期准备。基础管理环节，如同为大厦打好坚实的地基，确保档案管理的稳定。档案服务环节，则为企业提供全方位的档案利用支持。此外，还提供统计分析和应用层相关功能，让企业对档案信息了如指掌，保障档案信息安全。
功能亮点创新魅力
合思档案具有诸多独特的功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，就像拥有了一个随时可以打开的电子图书馆，无需繁琐的打印流程。混序归集免组装，极大地提高了档案管理的效率。
它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，如同一条紧密相连的链条，确保每一个环节都安全可靠。
它还提供了多种创新性解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，就像一位严谨的法官，确保每一个财务决策都有坚实的证据支持。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业的不同部门都能便捷地获取所需档案信息。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了工作效率和准确性。实物备查实现线上线下高度关联的全流程管理，确保实物档案信息安全。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息，保障档案信息安全。
产品优势实力彰显
合思档案具有广泛连接的能力，如同一张庞大的网络，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业的档案信息完整无缺。它实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的风险，就像一位不知疲倦的机器人，精准高效地完成档案归档工作。
它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在政策的阳光下稳健发展。它具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，就像一位与时俱进的智者，不断适应新的环境和挑战，保障档案信息安全。
目标用户应用场景多元
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，保障企业的长远发展。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的好帮手，能提高工作效率，实现数据全流程透明流转，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了极大的便利，保障档案信息安全。
其应用场景覆盖企业档案管理的各个阶段，从采集、整理，到存储、利用，再到鉴定、销毁等，为企业提供全方位的档案管理服务，保障档案信息安全。
成功案例客户赞誉
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。这些企业就像一颗颗闪耀的星星，见证了合思档案的卓越品质。
海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提升。徐福记全集团实现无纸化管理，管理效率大大提高。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分证明了合思档案在保障档案信息安全和提升企业档案管理水平方面的显著成效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了专业、合规、高效的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，保障企业的档案信息安全，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用哦！
