在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，急需挖掘更多净利润以谋求生存与发展。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控效果对企业的运营状况有着深远影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效解决之道，其中智能行程规划更是助力企业在差旅管理中实现高效与精准。
市场风云洞察
当前经济环境给企业发展带来了诸多挑战，企业增长速度放缓，利润增长面临压力，营业收入涨幅变窄，利润率也有所降低，成本压力逐渐增大。在这样的背景下，差旅市场却在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业若想提升利润，对差旅成本进行有效管控势在必行。智能行程规划能够根据企业的预算和业务需求，合理安排行程，从而在一定程度上降低差旅成本。
痛点迷雾剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。长期以来形成的惯性思维，导致业财脱节、预算失控等情况时有发生。许多企业采用“硬控”手段来降低差旅成本，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
下沉市场的企业在拓展业务时，面临着难以触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战，使得差旅管控难以实现精细化。智能行程规划可以针对不同地域的特点，为企业制定更贴合实际的行程方案，提高差旅效率。
出海业务的开展给企业带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题增加了管理的难度。而线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理、合规风险控制等方面也面临着新的挑战。智能行程规划通过整合资源，实现信息的集中管理，为企业解决这些难题提供了可能。
策略智慧引领
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。通过优化差旅制度和规范员工差旅行为，实现差旅活动的无感管控。智能行程规划作为“智控”的重要组成部分，能够为企业提供智能化的决策支持，帮助企业在差旅管理中更加科学、高效。
核心模块探秘
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其中，智能行程规划贯穿于各个环节。
“合力省”奖励计划鼓励员工主动在差旅过程中省钱。通过智能行程规划，员工可以获得更合理的行程安排，在满足业务需求的同时，降低差旅成本，从而有机会获得奖励。
灵活调整差标也是重要的一环。根据淡旺季和市场价格的变化，智能行程规划能够科学地设置差标，确保企业的差旅成本在合理范围内。
BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。智能行程规划可以与该系统相结合，及时发现行程中的异常情况，为企业的差旅管控提供保障。
AI技术在差旅管控中的应用更是让智能行程规划如虎添翼。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加便捷、高效。
优势实力彰显
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元，拥有强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。智能行程规划依托这些丰富的资源和优质的服务，能够为企业提供更全面、更贴心的差旅解决方案。
案例成效见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。基于这些发现，企业完善了差旅制度并加强了监控。智能行程规划在这个过程中，帮助企业优化了员工的行程安排，减少了违规行为的发生。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能行程规划根据不同区县的实际情况，为员工提供更合适的住宿选择，有效降低了差旅成本。
使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了差旅费。智能行程规划引导员工选择更经济实惠的行程，使得企业在差旅费用上得到了有效控制。
服务体系护航
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。智能行程规划贯穿于整个服务体系，为企业提供从行程规划到费用结算的一站式服务。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能行程规划也在不断升级，利用更先进的AI技术为企业提供更智能、更精准的行程方案。
企业应高度重视差旅成本管控，从“硬控”走向“智控”。借助合思的解决方案和服务体系，特别是智能行程规划，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，实现可持续发展。如果您想亲身体验智能行程规划为企业差旅管控带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
