智能行程规划助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下,企业面临着利润增长的挑战,急需挖掘更多净利润以谋求生存与发展。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控效果对企业的运营状况有着深远影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的有效解决之道,其中智能行程规划更是助力企业在差旅管理中实现高效与精准。

智能行程规划助力企业差旅管控破局
在当前经济环境下,企业面临着利润增长的挑战,急需挖掘更多净利润以谋求生存与发展。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控效果对企业的运营状况有着深远影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的有效解决之道,其中智能行程规划更是助力企业在差旅管理中实现高效与精准。

市场风云洞察

当前经济环境给企业发展带来了诸多挑战,企业增长速度放缓,利润增长面临压力,营业收入涨幅变窄,利润率也有所降低,成本压力逐渐增大。在这样的背景下,差旅市场却在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业若想提升利润,对差旅成本进行有效管控势在必行。智能行程规划能够根据企业的预算和业务需求,合理安排行程,从而在一定程度上降低差旅成本。

痛点迷雾剖析

企业在差旅管控方面存在着诸多问题。长期以来形成的惯性思维,导致业财脱节、预算失控等情况时有发生。许多企业采用“硬控”手段来降低差旅成本,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的差旅体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。

下沉市场的企业在拓展业务时,面临着难以触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战,使得差旅管控难以实现精细化。智能行程规划可以针对不同地域的特点,为企业制定更贴合实际的行程方案,提高差旅效率。

出海业务的开展给企业带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题增加了管理的难度。而线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业在会计凭证管理、合规风险控制等方面也面临着新的挑战。智能行程规划通过整合资源,实现信息的集中管理,为企业解决这些难题提供了可能。

策略智慧引领

企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。通过优化差旅制度和规范员工差旅行为,实现差旅活动的无感管控。智能行程规划作为“智控”的重要组成部分,能够为企业提供智能化的决策支持,帮助企业在差旅管理中更加科学、高效。

核心模块探秘

合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其中,智能行程规划贯穿于各个环节。
“合力省”奖励计划鼓励员工主动在差旅过程中省钱。通过智能行程规划,员工可以获得更合理的行程安排,在满足业务需求的同时,降低差旅成本,从而有机会获得奖励。
灵活调整差标也是重要的一环。根据淡旺季和市场价格的变化,智能行程规划能够科学地设置差标,确保企业的差旅成本在合理范围内。
BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。智能行程规划可以与该系统相结合,及时发现行程中的异常情况,为企业的差旅管控提供保障。
AI技术在差旅管控中的应用更是让智能行程规划如虎添翼。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加便捷、高效。

优势实力彰显

合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,拥有强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。智能行程规划依托这些丰富的资源和优质的服务,能够为企业提供更全面、更贴心的差旅解决方案。

案例成效见证

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。基于这些发现,企业完善了差旅制度并加强了监控。智能行程规划在这个过程中,帮助企业优化了员工的行程安排,减少了违规行为的发生。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能行程规划根据不同区县的实际情况,为员工提供更合适的住宿选择,有效降低了差旅成本。
使用“合力省”的企业超标订单占比下降,累计节省了差旅费。智能行程规划引导员工选择更经济实惠的行程,使得企业在差旅费用上得到了有效控制。

服务体系护航

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。智能行程规划贯穿于整个服务体系,为企业提供从行程规划到费用结算的一站式服务。
同时,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能行程规划也在不断升级,利用更先进的AI技术为企业提供更智能、更精准的行程方案。

企业应高度重视差旅成本管控,从“硬控”走向“智控”。借助合思的解决方案和服务体系,特别是智能行程规划,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径,实现可持续发展。如果您想亲身体验智能行程规划为企业差旅管控带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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