在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正加速向财务智能化迈进,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,全力助力企业在这场数字化变革中实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其中,票据处理自动化更是合思平台的一大亮点,为企业财务工作带来了前所未有的便捷与高效。
市场风云变幻,财务转型正当时
随着国内企业逐步跨越会计电算化和财务信息化阶段,正积极向财务智能化进军,业财融合成为横亘在企业面前的关键难题。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,渴望通过精细化管理提升自身竞争力。而费控报销作为企业财务管理的重要环节,正逐渐朝着“无需报销”的方向发展,票据处理自动化也成为了这一发展趋势的核心需求。
痛点凸显,企业费用管理亟待革新
企业费用支出管理就像一个复杂的迷宫,存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,涉及各种票据的收集、整理、审核,让财务人员苦不堪言。同时,费用报销的合规性也较差,容易出现虚假报销、重复报销等问题,严重拖累企业的运营效率。
在财税新政的大背景下,税务会计面临着税票开具、入账、归档等业务流程规范的挑战,稍有不慎就可能引发税务风险。而费用会计则要绞尽脑汁解决电子发票重复打印、重复报销等问题,传统的人工审核方式已经难以满足日益增长的业务需求,票据处理自动化成为了解决这些问题的关键。
合思策略,全方位助力财务转型
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案旨在帮助企业实现财务数字化转型,从旧政策向新政策平稳过渡。通过票据处理自动化,企业能够有效提升财务工作效率,降低人力成本,同时确保财务数据的准确性和合规性。
核心模块,打造高效财务管理体系
费控管理系统:财税风险的防火墙
合思的费控管理系统就像一位精明的财务管家,能够对电子发票进行批量验真、查重,从源头上规避财税风险。它还能自动归集报销信息,让财务人员告别繁琐的手工操作,大大提高了报销处理的效率。
在票据处理自动化的加持下,费控管理系统能够快速准确地识别发票的真伪和有效性,避免重复报销和虚假报销的发生。同时,系统还能自动提取发票上的关键信息,如金额、日期、用途等,实现报销信息的自动录入和分类,为企业财务管理提供了有力的支持。
财务中台:数据联动的智慧引擎
财务中台是合思财务收支管理平台的核心枢纽,它具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统进行无缝对接。通过整合财务与经营数据,财务中台实现了多个系统的实时联动,为企业管理决策提供了全面、准确的数据支持。
在票据处理自动化方面,财务中台能够将发票数据与企业的业务系统进行关联,实现数据的实时共享和交互。例如,当企业的采购部门完成一笔采购业务后,财务中台能够自动获取相关的发票信息,并与采购订单进行匹配,确保财务数据与业务数据的一致性。同时,财务中台还能根据企业的财务规则和流程,自动进行费用审批和报销处理,大大提高了财务工作的效率和准确性。
竞争优势,彰显合思卓越实力
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。其平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,提供综合解决方案。同时,合思还能进一步扩展多场景报销及企业采购等能力,提升报销的自动化和智能化水平,为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。
成功案例,见证合思非凡成效
医药行业:费用管理的精准把控
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过票据处理自动化,该公司能够快速准确地获取讲者的费用信息,并进行实时监控和管理。同时,银企直连一键支付功能,让费用支付更加便捷高效,大大提高了企业的资金使用效率。
软件行业:项目费用的精细管理
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,实现了项目制行业的费用归集和结算。通过EAI模块打通数据连接,该公司能够将项目费用与业务数据进行关联,实现数据的实时共享和交互。在票据处理自动化的支持下,该公司的费用报销流程更加简化,审批速度更快,大大提高了员工的工作效率。
连锁经营行业:运营效率的显著提升
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了企业的运营效率,降低了资金风险。通过票据处理自动化,该品牌能够对各门店的费用进行集中管理和监控,确保费用的合规性和合理性。同时,合同/台账管理模块还能自动生成相关的财务报表和分析报告,为企业的决策提供有力支持。
服务体系,保障企业无忧使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有完善的服务体系。研发中心不断进行技术创新和产品优化,确保平台始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化的服务支持,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。
在票据处理自动化方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的咨询和培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。同时,服务团队还能定期对企业的财务数据进行分析和评估,为企业提供优化建议,确保企业的财务管理水平不断提升。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、优质的产品和服务,在市场中展现出强大的竞争力。在未来,合思将继续紧跟政策导向和市场需求,不断提升平台的功能和服务水平,为更多企业提供有效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。