在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们以汉威科技集团为例，一同领略合思解决方案的强大魅力。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技宛如一位勇猛的战士，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着强有力的解决方案。
然而，在企业快速发展的征程中，汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务收支管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。大量的纸质文件转电子工作尚未完善，运营效率难以提升，决策的科学性也受到了一定的影响。企业急需一套高效、智能的财务收支管理方案，来打破这一困境。
合思方案全面出击
合思敏锐地洞察到汉威科技的需求，为其量身定制了全场景的财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现消费即合规，采购即报销，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，释放出无限的创造力。
- 合思费控全链路护航
合思费控，犹如一位忠诚的卫士，为企业的费用控制管理提供全链路 L4 级的保障。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。以往，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，如同孤立的岛屿，而合思费控则像一座坚固的桥梁，将它们紧密连接起来。
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。在这个过程中，纸质文件转电子的工作也在悄然进行，大量的消费凭证和发票从纸质转变为电子形式，方便管理和查询。
- 合思商城智能差旅管家
合思商城，是一个全场景智能差旅管理平台，如同一位智慧的管家，为企业的差旅管理提供全方位的服务。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅消费中能够货比三家，选择最优方案。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺，杜绝了大数据杀熟的现象；“合力省”的激励机制，鼓励全员主动节约。在差旅管理中，纸质文件转电子也发挥着重要作用，各种差旅申请、报销单据等都实现了电子化，提高了工作效率。
- 合思档案电子管理先锋
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，将纸质文件转电子的工作做到了极致。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地，让企业在环保的道路上迈出坚实的一步。
- 收支管理三流合一利器
收支管理，是企业财务管理中的重要环节。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。在这个过程中，纸质文件转电子的应用，使得收支数据的管理更加便捷和高效。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，宛如一场春雨，滋润了企业发展的土壤。
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效率提升成效显著
在合思的助力下，汉威科技的员工报销耗时降低了 75%。以往，员工为了报销可能需要花费大量的时间整理纸质单据，而现在，通过合思的解决方案，消费即合规，采购即报销，大大缩短了报销时间。财务入账归档时间减少了 85%，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%。这些数据的背后，是合思解决方案的高效和智能，也是纸质文件转电子带来的便利。 -
成本节约效果惊人
合思的解决方案还为汉威科技节约了大量的成本。节约场地、耗材成本 70%，企业差旅费用节约 35%。付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要。纸质文件转电子的应用，减少了纸张的使用，降低了耗材成本，同时也提高了工作效率，间接节约了人力成本。 -
数据安全合规保障
业财流程数字化程度达到 95%，数据安全合规 100%。合思的解决方案通过先进的技术手段，保障了企业数据的安全和合规。在数字化时代，数据是企业的核心资产，数据的安全和合规至关重要。纸质文件转电子的过程中，合思采取了严格的安全措施，确保数据不被泄露和篡改。 -
决策支持坚实有力
数十种业财分析模板开箱即用，为汉威科技的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业可以通过这些分析模板，对财务数据进行深入分析，了解企业的经营状况，为决策提供有力的支持。在决策过程中，纸质文件转电子使得数据的获取和分析更加便捷和准确。
未来展望与行动号召
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为汉威科技这样的企业带来了实实在在的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的产品，体验纸质文件转电子带来的高效和便捷。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅，让有限更有效！
