在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在差旅及费用管控这片海域,疫情退潮后商旅消费如井喷般爆发,价格也随之飙升,使得企业在财务预算管理方面的降本增效压力达到了前所未有的高度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的费控及差旅解决方案,犹如为企业的财务之舟配备了精准的导航系统。
行业痛点洞察:财务预算管理迷雾待破
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长,然而消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬,企业人均商务消费金额快速攀升,并持续稳定在高位,超标订单量也大幅增加。
在这样的背景下,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。在财务预算管理方面,企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多棘手问题。在费用管控场景中,发票和单据的处理往往耗费大量时间,而且缺乏自动控制系统,使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。费用分析环节也存在数据整合困难、口径不统一等问题,导致企业难以准确把握费用的流向和使用效率。此外,订单超标和发票合规风险突出,给企业的财务预算管理带来了潜在的隐患。
解决方案解码:合思点亮财务预算管理灯塔
合思以其独特的视角和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段,合思犹如一把利剑,帮助企业斩断成本的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的财务预算管理指明了方向。
核心功能探秘:合思构筑财务预算管理堡垒
-
预算管控精准制导
在财务预算管理中,预算管控是至关重要的一环。据相关数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位严谨的财务管家,对企业的每一笔开支进行精确的规划和控制,确保企业的资金在合理的范围内流动,为财务预算管理提供了坚实的保障。 -
消费标准自动护航
消费标准自动控制是合思在财务预算管理方面的又一利器。98.24%的企业开启了这一功能,严格管控差旅消费标准。合思的系统能够根据企业设定的标准,自动对消费行为进行判断和控制,一旦超出标准,系统会及时发出预警,避免企业不必要的开支。这种自动化的控制方式,不仅提高了管控的效率,还减少了人为因素的干扰,使得财务预算管理更加科学、准确。 -
精益消费策略增效
企业在财务预算管理中,通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一创新模式在降低企业成本的同时,还为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。合思的精益消费策略,就像一位精打细算的理财高手,帮助企业在有限的资源内实现效益的最大化,为财务预算管理注入了新的活力。 -
数智化应用提速
合思费控平台中单据免打印量和线上支付笔数显著增长,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现了数字化费控和电子档案系统的优势,大大提高了财务工作的效率。在财务预算管理中,数智化应用就像一辆高速列车,搭载着企业的财务信息快速前行,让企业能够及时、准确地掌握财务状况,做出科学的决策。 -
深化分析洞察先机
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题的平均日活跃用户数高。企业可通过数据分析挖掘降本增效的深层因素,为财务预算管理提供有力的支持。合思的深化分析功能,就像一位睿智的分析师,通过对大量数据的挖掘和分析,为企业揭示隐藏在数据背后的规律和趋势,帮助企业在财务预算管理中抢占先机。
应用场景揭秘:合思谱写财务预算管理华章
-
L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案,该企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思的解决方案,就像一位神奇的魔法师,为该企业的财务预算管理带来了翻天覆地的变化。 -
连锁经营上市公司革新
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入,实现资源互补,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思的解决方案,就像一位贴心的管家,为该企业的财务预算管理排忧解难,让企业能够轻装上阵,实现更好的发展。 -
合思商城“合力省”创举
某企业在疫情放开后酒店价格上涨,面临员工负面情绪和成本控制的困扰。合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思的“合力省”政策,就像一场及时雨,滋润了企业和员工的心田,为企业的财务预算管理带来了新的希望。 -
流程自动化变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的流程自动化解决方案,就像一位高效的指挥官,优化了企业的财务流程,提高了工作效率,为财务预算管理带来了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案为企业在差旅及费控方面提供了强大的支持,在财务预算管理领域展现出了卓越的实力。它帮助企业有效应对行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅,让合思成为您财务预算管理的得力助手。