在当今复杂多变的商业环境下，企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自2023年疫情退潮后，商旅市场呈现出复杂的态势。企业亟需找到有效的解决方案，来应对成本与效率的双重压力。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入的调研与分析，为企业揭示了费控及差旅市场的趋势，并提供了全面的解决方案，尤其在电子凭证处理方面有着卓越的表现。
市场形势：商旅浪潮下的机遇与挑战
疫情退去后，2023年1 – 7月，商旅市场犹如被唤醒的雄狮，交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过270%。
然而，市场并非一帆风顺。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这样的形势下，企业需要更加精准地管理商旅消费，而电子凭证处理的高效性就显得尤为重要。
痛点分析：降本增效的艰难之路
企业在商旅消费井喷的同时，正面临着巨大的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制面临巨大挑战。
效率低也是一个突出问题。发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低。大量的电子凭证需要人工处理，不仅浪费时间，还容易出现错误。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。发票合规风险愈加突出，企业需要花费更多的精力来确保电子凭证处理的合规性。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思针对企业面临的痛点，提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证处理方面，合思的解决方案能够实现自动化、智能化，大大提高了处理效率。企业可以通过合思的系统，快速准确地处理各种电子凭证，减少人工干预，降低错误率。
核心模块：多环节优化费控及差旅管理
预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控模块能够帮助企业精准规划和控制商旅费用。通过设定合理的预算指标，企业可以实时监控费用支出情况，确保每一笔资金都花在刀刃上。在电子凭证处理过程中，系统会自动对费用进行预算校验，对于超出预算的支出进行预警，有效避免了费用超支的问题。
消费标准自动控制：严格执行费用标准
消费标准自动控制模块是合思解决方案的一大亮点。系统会根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核。例如，在酒店预订时，系统会自动筛选出符合标准的酒店，避免员工选择超出标准的住宿。在电子凭证处理环节，系统会对消费金额进行自动比对，对于超标部分进行拦截，确保费用合规。
精益消费策略：挖掘省钱潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源利用率。在电子凭证处理过程中，系统会记录这些精益消费策略的执行情况，并进行数据分析，为企业提供进一步优化的建议。
数智化工具：提升处理效率
合思的数智化工具为电子凭证处理带来了极大的便利。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业告别了繁琐的纸质凭证处理方式。员工可以通过手机随时随地提交电子凭证，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了处理时间。
深化数据分析：洞察费用趋势
合思的深化数据分析模块，如BI分析，能够帮助企业深入了解费用支出情况。通过对大量电子凭证数据的分析，系统可以生成详细的报表和图表，为企业提供直观的费用洞察。企业可以根据这些分析结果，调整费控策略，优化差旅管理。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
广泛连接的生态：整合资源提供便利
合思具有广泛连接的生态，能够整合各种商旅资源，为企业提供一站式服务。通过与各大航空公司、酒店、租车公司等建立合作关系，合思可以为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。在电子凭证处理方面，广泛连接的生态使得合思能够获取更全面的交易数据，提高处理的准确性和效率。
双轮驱动的模式创新：技术与服务并重
合思采用双轮驱动的模式创新，将技术研发与服务提升相结合。一方面，不断投入研发资源，提升系统的性能和功能；另一方面，加强服务团队建设，为企业提供更加优质的服务。在电子凭证处理过程中，先进的技术能够保证系统的稳定性和高效性，而优质的服务则能够及时解决企业遇到的问题。
无需报销的解决方案：简化流程提升体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的报销模式。员工在消费后，系统会自动完成入账和归档，无需再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了电子凭证处理的效率。
强大的技术和服务支持：可靠保障企业发展
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术和服务支持，使得合思能够为企业提供稳定、可靠的电子凭证处理解决方案。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
上市公司效率提升
一家L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。在电子凭证处理方面，合思的系统让报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理和提交凭证，财务人员也无需进行繁琐的审核和处理。
连锁企业满意度提高
一家连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%、员工满意度达到100%。合思的电子凭证处理系统为企业提供了透明、高效的费用管理方式，员工能够清楚地了解自己的费用支出情况，财务部门也能够更好地进行管控。
企业成本降低
一家企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。在电子凭证处理过程中，合思的系统能够及时发现并处理超标订单，为企业节省了大量的成本。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思拥有专业的服务团队，提供从售前咨询、方案定制到售后运维的全方位服务。
售前咨询阶段，合思的服务团队会与企业深入沟通，了解企业的需求和痛点。根据企业的实际情况，为企业提供个性化的电子凭证处理解决方案建议。
方案定制阶段，合思会根据企业的需求，量身定制解决方案。在系统开发和实施过程中，合思会与企业保持密切沟通，确保方案的顺利实施。
售后运维阶段，合思会提供持续的技术支持和优化服务。定期对系统进行维护和升级，及时解决企业遇到的问题，确保电子凭证处理系统的稳定运行。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了有效的费控及差旅管理方案，尤其在电子凭证处理方面表现卓越。通过与合思合作，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思的电子凭证处理解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
