合思财务数智化:助力企业审核流程优化与转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。业财融合,这一核心议题成为了企业发展道路上的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同劲风一般,对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。

合思财务数智化:助力企业审核流程优化与转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。业财融合,这一核心议题成为了企业发展道路上的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同劲风一般,对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。

在这样的大背景下,企业费用支出管理的困境逐渐浮出水面。传统报销流程效率低下,宛如一辆老旧的马车在现代高速公路上缓慢前行;合规性差,如同在波涛汹涌的大海中没有指南针的船只,迷失方向。企业迫切需要一套优质的解决方案,来打破这一困境,实现财务数字化转型的华丽转身。而审核流程优化,正是解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在这片广阔的市场中奋勇前行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了一场财务数智化的革新之旅。

这个平台基于广泛连接的生态系统,如同一个强大的磁场,将各类资源紧密吸引在一起;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程变得更加简洁高效。

合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业深入挖掘更多的净利润,就像一位经验丰富的矿工,在财务的矿脉中挖掘出珍贵的财富。而审核流程优化,贯穿于这些服务的每一个环节,成为企业提升财务管理效率的重要保障。

核心功能优势:全方位审核流程优化

  • 费控能力分级进阶审核无忧
    企业的费控管理能力如同攀登一座高峰,有着从L1到L5的五个层级。合思就像一位专业的登山向导,助力企业从手工报销的山脚,逐步攀登到高级无需报销的巅峰。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。这就好比在复杂的交通网络中建立了一条条快速通道,员工的报销体验得到了大幅提升。审核流程也变得更加顺畅,就像河流不再有阻碍,能够快速地流淌。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。审核流程进一步简化,如同给审核工作装上了高速引擎,效率大幅提高。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的智慧大脑,赋能企业各个环节。审核流程不仅高效,而且能够多场景覆盖,连接企业外部资源,让企业的财务管理更加灵活多样。审核流程优化在费控能力分级进阶的过程中,发挥着至关重要的作用,确保企业的每一笔费用都能得到合理审核和有效管理。

  • 多元政策应对审核合规护航
    面对电子发票、金税四期等财税新政的挑战,合思展现出了强大的应对能力。它就像一位技艺精湛的工匠,帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒。

合思能够自动抓取开票所需的结构化数据信息,就像一位精准的猎手,准确地捕捉到关键信息。对电子发票进行批量验真、查重,如同一位严格的质检人员,确保每一张发票的真实性和合规性。

在审核流程中,合思自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。这就好比给审核人员配备了一个智能助手,让他们能够更加专注于重要的审核工作。通过这些措施,合思帮助企业规避了财税风险,让审核流程更加合规,为企业的财务安全保驾护航。

  • 中台赋能决策审核精准高效
    合思提供的中台,是一个具有广泛且弹性连接能力的平台。它就像一张巨大的网络,能够将企业内部多个业务系统紧密连接在一起。

通过整合财务与经营数据,合思实现了多个系统的实时联动。这就好比各个部门之间建立了高效的沟通桥梁,信息能够及时传递和共享。在审核流程中,中台为企业管理决策提供了敏捷的服务能力。审核人员能够根据实时的数据和信息,做出更加精准的决策,让审核流程更加高效。

中台打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰的业务环境。审核人员能够在这个清晰的环境中,更加准确地把握业务的全貌,确保审核工作的准确性和公正性。审核流程优化在中台的赋能下,达到了一个新的高度。

  • 数据驱动转型审核智能升级
    合思深知数据的力量,它合理运用业务与财务数据,推动企业从流程驱动向数据驱动转型。这就像一场从传统机械时代到智能时代的跨越,让企业的财务管理焕发出新的活力。

通过数据的分析和挖掘,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个目标。在审核流程中,数据驱动的审核模式让审核工作更加智能。审核人员可以根据数据模型和算法,快速判断报销的合理性和合规性,提高审核效率。

数据还能够帮助企业各部门共同提升业绩,就像一个强大的催化剂,促进企业的整体发展。审核流程优化在数据驱动的转型过程中,不断升级和完善,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

应用场景案例:审核流程优化实战典范

  • 医药行业审核合规高效新典范
    某知名制药公司在发展过程中,面临着诸多难题。合规要求复杂,如同在迷宫中寻找出口;系统隔离,各个部门之间的信息无法有效流通;申请审批效率低下,就像一辆缓慢行驶的列车;支付过程人工耗损严重,增加了企业的成本。

合思针对这些问题,为该制药公司定制搭建了讲者库。这个讲者库就像一个精准的数据库,保证了费用明确可追。在审核流程中,审核人员能够快速准确地查询到每一笔费用的来源和去向,提高了审核的准确性和效率。

合思智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这就像给支付流程安装了一个快速通道,让支付变得更加便捷高效。同时,合思设置了审批权限和费用科目分类,实现了自动入账和输出费用报表。审核流程变得更加规范和自动化,大大减少了人工审核的工作量,提高了审核效率和合规性。

  • 软件行业审核精准灵活新突破
    某上市软件服务公司也遇到了一些困扰。审批效率低下,导致项目进度受阻;运维成本高昂,给企业带来了较大的负担;原始费用难以归类拆分,让审核工作变得复杂繁琐。

合思为该软件公司提供了定制化费控功能。预算动态管理及可视化,就像一个实时监控的仪表盘,让企业能够随时掌握预算的使用情况。单据智能识别,如同一个智能的扫描仪,快速准确地识别单据信息,减少了人工输入的错误。项目费用自动归集,让费用的分类和统计变得更加简单高效。

通过内置EAI模块,合思打通了数据连接,自动生成凭证。在审核流程中,审核人员能够更加方便地获取和审核相关数据,提高了审核的精准性和灵活性。审核流程优化为该软件公司解决了实际问题,提升了企业的财务管理水平。

  • 连锁经营行业审核风险可控新保障
    某知名连锁餐饮品牌在经营过程中,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来损失。

合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司能够通过这个模块进行审核。审核流程变得更加集中和规范,就像给报销流程加上了一把安全锁。

母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在这个过程中,审核流程优化起到了关键作用。审核人员能够更加严格地审核每一笔费用,确保资金的安全和合理使用。合思的解决方案为连锁餐饮品牌的财务管理提供了可靠的保障。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,以审核流程优化为核心,能够有效解决企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点和难题。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的全新之旅!

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captaincaptain
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