在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如大旱之望云霓,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。本文将深入探寻合思的产品与服务,揭秘其如何助力企业实现财务数智化转型,尤其是在出差费用规范方面的突出表现。
合思全景:数字财务先锋之旅
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一座功能强大的财务城堡,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等核心产品,就像是城堡中的精兵强将,各司其职,为企业的财务数智化转型保驾护航。
核心产品:智慧财务的六大法宝
- 合思商城:差旅管理的智能灯塔
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源整合大师,聚合多维度供应链资源同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,它都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其具备的同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,就像是为企业差旅管理安装了一双明亮的眼睛,让每一笔出差费用都清晰透明,实现了出差费用规范的初步保障。
- 合思费控:无需报销的财务利剑
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在出差费用规范方面,它从源头上对出差费用进行严格把控,确保每一笔费用都合理合规,大大提高了企业费用管理的效率和精准度。
- 合思档案:电子会计的智能宝库
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
通过实现业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在出差费用规范的后续管理中,它能够准确记录每一笔出差费用的相关信息,方便企业进行查询和统计,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
- 合思付款:采购对账的智慧桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。
具备自动摊销、电子签合同等功能,在涉及出差相关的采购付款环节,能够确保费用支付的准确性和及时性,进一步规范了出差费用的支付流程。
- 合思收款:销售财务的高效枢纽
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,具备实收对比、收款凭证、一键开票等功能。
虽然看似与出差费用规范直接关联不大,但在企业整体财务运营中,它能够保障资金的及时回笼,为出差费用的合理安排提供了资金支持,间接促进了出差费用规范的实施。
- 合思BI:财务分析的智能智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。
具备预置看板、行业对标、智能ETL等功能。在出差费用规范方面,它能够对出差费用进行深入分析,为企业提供科学的决策依据,帮助企业优化出差费用的使用,提高资金的使用效率。
合思优势:革新传统报销新范式
合思的无需报销分级标准独具匠心,将企业费控报销分为L1 – L5级。不同级别逐步降低人工操作,直至实现全场景、全链路智能化无需报销。
相比传统报销方式,合思在出差费用规范方面具有更好的合规管理。它通过严格的规则设置和流程管控,确保每一笔出差费用都符合企业的规定和相关法律法规。
同时,合思能够实现最佳的降本增效。在出差费用规范的过程中,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
此外,合思还能带来极致的用户体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需按照系统的指引进行操作,即可轻松完成出差费用的申报和管理,真正实现了出差费用规范的便捷化和人性化。
在数据连通方面,合思表现得尤为出色。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。在出差费用规范中,能够实时获取出差费用的相关信息,实现数据的实时共享和交互,帮助企业实现更多价值。
合思实践:多行业成功案例见证
- 动力源:财务转型新典范
合思助力动力源实现了财务数字化转型。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在出差费用规范方面,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着动力源在出差费用的管理上更加高效、精准,大大提高了企业的运营效率和竞争力。
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徐福记:差旅费用优化先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。出差费用规范得到了有效落实,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思在出差费用规范方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
在出差费用规范的档案管理环节,合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案,确保了出差费用相关档案的准确记录和妥善保管。
- 汉威科技集团中影股份:稳健运营决策助手
合思为汉威科技集团、中影股份提供了财务数字化管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。在出差费用规范方面,通过科学的数据分析和合理的决策支持,帮助企业优化出差费用的使用,提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。尤其是在出差费用规范方面,合思为企业提供了全面、高效、精准的解决方案,让企业的出差费用管理更加规范、透明、高效。
未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思在出差费用规范等财务数智化方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。