在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型俨然成为大势所趋。然而,企业在费用支出管理领域却遭遇重重困境。报销流程繁琐冗长、效率极为低下、合规性问题频出等状况,如同一座座大山,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制全面解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点:费用管理顽疾待解
企业费用支出管理长期以来都处于被忽视的角落,但实际上,它已然成为企业发展道路上的一块“绊脚石”。费用支出存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。报销处理不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的占比显著提升,种类繁杂多样,发生的频次也相当高,而且合规性问题较为突出。传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作,或者借助 OA、财务系统来完成,但这些方式根本无法精准搭建费控管理模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,搭建起数字化、平台化的费控管理系统,帮助企业平稳地从老政策过渡到新政策。通过这种方式,企业能够更加高效地管理费用支出,提升财务管理的整体水平。
核心功能亮点:智能报销方案优势尽显
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广泛连接能力:搭建多元系统桥梁
智能报销方案具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,该方案还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断拓展,有效提升企业的金融能力,进一步拓展服务边界。 -
多场景支持:覆盖全面报销需求
智能报销方案支持多种场景,涵盖对私报销和对公报销。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作;在对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是何种报销场景,都能得到妥善处理。 -
智能化报销:畅享便捷报销体验
智能报销方案集成供应商连通费控管理链条,让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需操心消费产生的票据,极大地提升了报销体验。报销归档和报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务管理提供有力支持。 -
自定义管控:满足个性管理需求
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可根据自身的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,从而满足不同员工和管理部门的多样化需求。
用户收益:智能报销带来多重利好
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提升效率:释放人力专注核心业务
智能报销方案能够显著减少员工和财务人员的报销工作量,提高报销审批、记账等流程的效率。通过释放人力,使员工能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
降低成本:节约开支优化采购成本
该方案能够避免电子发票的重复打印、重复报销问题,节约打印、仓储、运输等成本。同时,通过系统智能推荐和控制,还能有效降低企业的采购成本,实现资源的优化配置。 -
合规经营:紧跟新政规避财税风险
智能报销方案能够满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等。对税票业务流程进行规范,帮助企业规避财税风险,确保企业的合规经营。 -
数据驱动决策:提供精准数据支持
智能报销方案实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务的全过程中。通过提供预判、规则设定和实时管控,为企业决策提供更准确的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
典型场景:多行业彰显方案价值
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医药行业:合规高效报销解决方案
在医药行业,智能报销方案能够满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供有力保障。 -
软件行业:适配项目全阶段费用管理
针对软件行业,智能报销方案考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,帮助软件企业更好地管理项目费用。 -
连锁经营行业:实现业财统一提升审批体验
对于连锁经营行业,智能报销方案能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一,提高审批体验,促进连锁企业的高效运营。
客户成功案例:真实见证方案成效
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知名制药公司:精准管控提升报销效率
某知名制药公司引入智能报销方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。 -
上市软件服务公司:定制费控削减运维成本
某上市软件服务公司采用智能报销方案,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
知名连锁餐饮品牌:联动报销降低管控风险
某知名连锁餐饮品牌应用智能报销方案,获得合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
在企业费用支出管理难题层出不穷的当下,合思的智能报销方案已在多个行业取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的智能报销方案,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用,获取专属解决方案,亲身感受智能报销方案的魅力!