在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。于企业而言,财务数字化转型不仅仅是顺应时代潮流之举,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在财务数字化领域熠熠生辉,已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入剖析合思差旅平台为其量身打造的财务数字化解决方案以及所取得的卓越成果。
汉威科技转型挑战
汉威科技集团,一家在科技领域声名远扬的创新型企业,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内气体传感器及仪表制造的领军者,更是物联网解决方案的优质提供商。多年来,汉威科技集团始终深耕于智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等诸多领域,为这些领域的发展提供了强有力的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团逐渐面临着财务数字化转型的重重挑战。在传统的财务管理模式下,企业的财务管理效率低下,决策水平也难以满足企业快速发展的需求。因此,汉威科技集团迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,以此来提升财务管理效率和决策水平。
合思全面解决方案
合思差旅平台为汉威科技集团精心定制了一套全面且系统的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了多个核心产品和服务,犹如一个紧密协作的团队,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思差旅平台为汉威科技集团构建了一个企业消费商城与易商卡相结合的因公消费全场景覆盖体系。这个体系打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着,汉威科技集团的员工在进行因公消费时,从申请到最终的报表生成,每一个环节都实现了数字化管理,大大提高了工作效率和管理水平。
合思差旅平台聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。企业在进行差旅等消费时,可以在平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的供应商。同时,该平台还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常办公采购,都可以在合思差旅平台上得到高效的管理和处理。
合思差旅平台还为汉威科技集团提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。通过先进的技术手段,平台可以帮助企业实现会计档案的电子化管理,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时还降低了存储空间和耗材的使用成本,确保了数据的安全合规。
合思差旅平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。平台可以有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,提高了企业的财务管理效率和风险控制能力。
显著转型成果
在合思差旅平台的全力支持下,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果。
在费控方面,合思差旅平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在进行消费后,相关数据会自动上传到平台,无需人工手动录入,大大提高了数据的准确性和及时性。同时,平台还具备发票识别验真功能,可以对员工提交的发票进行自动识别和验证,确保费用支出的合规、透明和可追踪。通过这些功能,汉威科技集团有效地降低了企业的管理成本,提高了财务管理效率。
在商城方面,合思差旅平台的同屏比价功能发挥了巨大的作用。企业可以在平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,系统会自动为企业筛选出最优质的供应商。通过这种方式,汉威科技集团的企业差旅费用节约了35%,为企业节省了大量的资金。
在档案管理方面,合思差旅平台帮助汉威科技集团实现了会计档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,平台还减少了存储空间和耗材的使用,降低了企业的运营成本。此外,平台还确保了数据的安全合规,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
在收支管理方面,合思差旅平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了70%付款进度的清晰可控。平台可以实时监控企业的付款进度,及时提醒企业进行付款操作,避免了逾期付款的情况发生。同时,平台还实现了60%应收实收的智能匹配,提高了收款效率。此外,平台还提供了数十种业财分析模板,企业可以根据自己的需求进行选择和使用,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
通过与合思差旅平台的深度合作,汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理效率和决策水平,取得了令人瞩目的降本增效成果。未来,合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅平台。现在,您可以免费试用合思差旅平台,亲身感受它为企业带来的便捷与高效,让合思帮助您实现“未来财务用合思,让有限更有效”的目标。