在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著成效。通过引入合思的方案，动力源实现了员工报销周期的大幅缩短，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。项目信息共享在这一过程中发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力支持。
动力源：行业翘楚面临财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于多个领域，拥有众多客户，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而，随着企业的发展，其组织架构变得复杂，员工数量众多且分布广泛。
在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。项目信息共享在解决这些问题上具有重要意义，能够打破信息壁垒，提升管理效率。
合思方案：打造一体化财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措实现了项目信息共享，使得各系统之间的数据能够流畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了项目信息共享的高效性和实时性。
方案落地：动力源财务效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作体验。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。项目信息共享贯穿于整个管理过程，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在这个过程中，项目信息共享将进一步促进双方的合作，为企业的发展带来更多的机遇。
开启征程：合思方案邀您免费试用
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案，实现项目信息共享的高效管理，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
