在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和有效的方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境突围
在我国，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。但在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，企业仍面临着诸多难题。传统纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重制约了企业的发展效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。海亮教育科技服务集团也面临着类似的困扰，数据混乱、存储成本高、工作效率低下、档案利用困难等问题，让企业的财务部门疲于应对。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务档案管理方式，以应对日益激烈的市场竞争。档案数字化实施成为了企业摆脱传统档案管理困境的必经之路。
解决方案概述：合思档案打通全流程经脉
合思档案平台，犹如一把精准的手术刀，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
首先，合思档案实现了数据同源。这意味着企业的财务数据在整个流程中保持一致，避免了数据不一致带来的错误和风险。通过一键联查功能，员工可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。
其次，平台自动组装档案数据，以档案数据为标准进行管理。这不仅提高了审计效率，还确保了档案的规范性和准确性。在审计过程中，审计人员可以快速定位所需的档案信息，减少了审计时间和成本。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以通过扫描二维码，快速找到对应的实物档案，避免了传统档案管理中实物与电子档案不匹配的问题。档案数字化实施在合思档案平台的助力下，变得更加高效、便捷。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案平台具有诸多独特的功能和显著的优势，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。员工无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装，让档案管理更加灵活高效。企业可以将不同类型的档案进行混序归集，系统会自动进行分类和整理，无需人工干预。这大大减少了员工的工作量，提高了档案管理的准确性。
智能采集功能，通过外部生态和内部系统采集数据，确保了档案数据的完整性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，对采集到的数据进行初步处理和审核，为后续的档案管理工作打下了坚实的基础。
基础管理功能包括档案存储、检索等，为企业提供了安全可靠的档案存储环境和便捷的检索方式。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案的优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化方面。开放式接口互联，企业可以自主采集数据，实现了与其他系统的无缝对接。智能关联自动组装档案，确保了档案的规范性和准确性。精准权限管控和灵活扩展档案目录，满足了企业不同部门和不同用户的需求。档案数字化实施在合思档案平台的保障下，更加安全、合规。
应用场景与案例：多行业见证的成功之道
合思档案平台在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这得益于平台的高效功能和智能化管理，让企业的财务档案管理工作变得更加轻松、高效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了国家的环保政策，实现了低碳运营。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案平台，归档效率提升了90%，年节约成本30万+。平台的快速检索和智能关联功能，让企业的档案管理工作更加精准、高效。
这些成功案例充分证明了合思档案平台在不同行业的适用性和有效性。档案数字化实施在合思档案平台的推动下，为企业带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案平台凭借其先进的功能和显著的应用成效，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨尝试档案数字化实施，选择合思档案平台。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思档案平台助力您的企业在财务数智化道路上更进一步，让有限的资源发挥出更大的价值。
