票据处理自动化:合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正加速向财务智能化的新征程迈进。业财融合成为了企业发展途中的关键瓶颈,而国家财税新政的出台,更是推动企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在票据处理自动化方面表现卓越。

票据处理自动化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正加速向财务智能化的新征程迈进。业财融合成为了企业发展途中的关键瓶颈,而国家财税新政的出台,更是推动企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在票据处理自动化方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。通过其精心打造的敏捷财务收支管理平台,合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,在发展的道路上取得了令人瞩目的成绩。公司已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在财务数智化领域的深耕细作,让越来越多的企业享受到了票据处理自动化带来的便捷与高效。

核心功能:构建财务数智化的坚实堡垒

费控管理:迈向高级无需报销新境界

企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现了票据处理自动化,让消费场景智能识别、自动记账、抽检等功能成为现实。在传统的费控管理模式下,企业往往需要耗费大量的人力和时间来处理票据,而合思的平台则通过先进的技术手段,将这些繁琐的工作自动化,大大提高了费控管理的效率和准确性。

财务数字化转型:打通业财融合的关键通道

合思的财务收支管理平台在财务数字化转型方面发挥着重要作用。它能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过叠加多种先进技术,如人工智能、大数据等,平台实现了业财融合,让企业的财务数据与业务数据能够实时共享和交互。在这个过程中,票据处理自动化是实现业财融合的重要环节,它能够确保财务数据的及时、准确录入,为企业的决策提供有力支持。

中台建设:实现多系统实时联动的智慧引擎

中台建设是合思平台的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台建设,企业能够更好地进行管理决策,提高运营效率。而票据处理自动化在中台建设中也起到了关键作用,它能够确保各个系统之间的数据流通顺畅,避免因票据处理不及时或不准确而导致的信息延误和错误。

显著优势:对比传统模式的卓越之选

传统模式之困:效率低下与成本高企

传统的财务管理模式存在诸多弊端。以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,高投入却换来低产出,员工的体验也很差。即使到了L2电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题,不仅效率低下,而且容易出现错误。在这些传统模式下,票据处理完全依赖人工,不仅速度慢,而且容易出现错误,给企业带来了很大的困扰。

合思平台之优:自动化与智能化的完美结合

与传统模式相比,合思平台实现了报销的自动化和智能化,能够有效提升企业运营效率,降低成本。在费控分级的L3 – L5阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。通过票据处理自动化,平台能够实现全链路自动报销、“四大统一”,甚至智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。员工只需提交相关的消费信息,平台就能自动完成票据处理、报销审批等流程,大大节省了时间和精力。

行业应用:成功案例见证实力

医药行业:合规与效率的双重提升

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。在票据处理方面,合思的平台实现了自动化,能够自动识别和处理各种票据,提高了报销效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过票据处理自动化,该制药公司不仅提高了财务管理的效率,还确保了合规经营。

软件行业:定制化服务提升协同效率

某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,实现了票据处理自动化。在这个过程中,合思的平台与企业的内部系统实现了无缝对接,提高了报销审批的效率,同时也降低了运维成本。

连锁经营行业:降低风险与提高管控能力

某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。在票据处理方面,合思的平台实现了自动化,能够对各种类型的票据进行快速准确的处理,确保了财务数据的准确性和及时性。通过票据处理自动化,该连锁餐饮品牌提高了报销的数字化程度,降低了出错率,加强了资金管控能力。

未来展望:拓展连接能力,助力企业可持续发展

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销,让企业在更多的业务场景中实现票据处理自动化;对接更多系统,实现企业内部各系统之间的数据深度融合;提升商城供应消费能力,为企业提供更多的消费选择;拓展企业金融服务边界,为企业提供更加全面的金融支持。

如果您的企业也想体验票据处理自动化带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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