在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其竞争力和发展潜力。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
猫人发展遇财务难题
猫人在时尚服饰领域深耕多年，凭借卓越的设计和优质的产品，赢得了市场的广泛认可。疫情之后，猫人的业务迎来了高速增长。业务的快速扩张，对财务管理提出了更高的要求。
此前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期漫长，常常需要2个月以上的时间。在合同管理方面，缺乏高效的系统支持，合同审批关联控制薄弱，费用支出不透明。预算管理也不够精准，大量的手工作业导致效率低下，预算难以有效控制。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的进一步发展。
合思打造专属费用报销方案
为了解决猫人面临的财务管理难题，合思为其量身定制了数字化费用报销解决方案。这个方案具有诸多创新亮点。
首先，合思将合同系统和费控系统进行了无缝对接，有效解决了数据流转问题。以往，合同数据和费用数据分散在不同的系统中，难以实现信息的及时共享和交互。通过系统对接，数据可以在两个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
其次，付款环节实现了自动化。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制。这意味着企业在付款时可以更加精准地根据合同条款进行操作，避免了人为因素导致的付款错误和风险。同时，单据在通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内直接选择CBS支付，大大提高了支付效率，降低了支付风险。支付完成后，系统还会自动生成凭证至ERP系统，实现了财务数据的自动处理和同步。
费用报销方案成效显著
应用合思数字化费用报销系统后，猫人取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的2个月以上，缩减至1周以内。这一变化让员工感受到了实实在在的便利，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
预算控制更加及时灵活。系统建设更加高效便捷，智能稽核更加精细多元。具体表现为：
– 细化费用类型，对不同的费用进行分类管理，使企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况。同时，动态调整项目预算金额，根据实际业务情况及时调整预算，确保预算的合理性和有效性。此外，系统还预置了多套单据模板，方便企业根据不同的业务场景选择合适的模板进行报销操作。
– 连接财务ERP系统，使报销数据更加精准。扫描导入发票自动验真查重，避免了虚假发票的报销，提高了财务数据的真实性和可靠性。发票影像嵌入电子报销单，方便财务人员进行审核和查询。
– 细化费用类型关联合同，将费用与合同进行关联，使企业能够更加清晰地了解每笔费用的来源和用途。差旅费预置费控标准逻辑规则，对差旅费进行严格的控制和管理，避免了差旅费的滥用和浪费。
财务总监盛赞费用报销方案
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用1个半月就完成了一期上线，为企业带来了显著的效率提升。他对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，认为合思的数字化费用报销解决方案为猫人的财务管理带来了革命性的变化。
猫人与合思持续深化合作
随着企业的发展，猫人将与合思继续深入合作，进一步拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，提升企业数字治理能力。双方将共同探索更多的数字化解决方案，为猫人的未来发展提供更加坚实的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑合思的财务数字化费用报销方案。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，让我们携手共进，实现降本增效和数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的费用报销方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
