在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻更加科学、有效的企业出行策略，力求为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场风云：企业出行的现实挑战
当前经济环境给企业带来了一定的压力，众多企业进入了低速增长阶段，利润出现下滑。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过了20%。在这样的背景下，优化企业出行策略成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：企业出行的重重困境
- 硬控之殇
为了降低成本，部分企业采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了负面影响。此外，还容易引发消费合规问题，不利于企业的长期发展。 - 下沉市场迷局
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户困难，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也颇具挑战。传统的差旅管控方式已无法满足下沉市场精细化管理的需求，企业急需新的企业出行策略来应对。 - 出海征程险阻
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题让企业头疼不已。同时，货币汇率波动带来的财务压力也给企业的出海之旅增添了不少阻碍。 - 线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，员工报销和财务作业流程与新的管理模式存在冲突，这使得企业在差旅管理上陷入困境。
策略转型：从硬控迈向智控
企业要想在差旅管控上取得突破，就必须从“硬控”转向“智控”。借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控，为企业出行策略注入新的活力。
核心模块：打造高效出行体系
- 差旅精细管控
通过灵活调整差标，开启差旅节省奖励计划“合力省”，利用BI差旅风控系统，企业能够实现差旅成本的合理控制和风险预警。这些措施有助于企业制定更加科学的企业出行策略，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。 - 下沉市场深耕
与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。这一举措能够帮助企业更好地适应下沉市场的特点，优化企业出行策略，在下沉市场中站稳脚跟。 - 出海服务护航
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。配备多语言客服，支持多维度管控。这为企业的出海之旅提供了全方位的保障，让企业在制定企业出行策略时更加从容。 - 线下消费破局
推出合思易商卡解决线下消费管控难题，建设与迭代电子会计档案管理系统应对数电票时代挑战。这有助于企业解决线下差旅消费的痛点，完善企业出行策略，提高差旅管理的效率和合规性。
竞争优势：彰显卓越实力
- 丰富资源保障
与国内外知名OTA合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择，让企业出行策略更加灵活多样。 - 强大功能支撑
具备智能差标管控、差旅节省奖励、BI差旅风控、AI智能推荐等功能。强大的功能能够满足企业多样化的差旅管理需求，为企业出行策略的实施提供有力支持。 - 全场景覆盖优势
实现线上线下、国内国外全场景差旅消费管控，满足企业因公消费全场景需求。全场景的覆盖让企业在差旅管理上无后顾之忧，使企业出行策略更加全面。 - 一站式服务体验
提供“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，涵盖商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等全流程。一站式服务让企业的差旅管理更加便捷高效，优化了企业出行策略。
成功案例：见证策略成效
- 某企业蜕变
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。该企业及时完善差旅制度并加强数据监控，优化了企业出行策略，取得了良好的效果。 - 连锁零售企业逆袭
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思解决方案对企业出行策略的优化作用。
服务体系：贴心护航出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。完善的服务体系为企业的出行提供了坚实的保障，让企业出行策略更加完善。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场形势变化带来的痛点，通过精细化、数智化管理实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。在未来，企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其竞争优势和完善的服务体系，优化企业出行策略，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业出行策略解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
