在数电票迅速普及的时代，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，难以适应企业数字化发展的需求。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面的解决方案，充分展现了电子档案管理优势。
纸电混合困局待解
在当前经济环境下，企业处于纸电混合时代，财务档案管理犹如陷入泥沼，面临着高成本、低效率和高合规风险等重重难题。
企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下的压力。大量的纸质档案不仅需要占用大量的物理空间用于存储，还需要投入人力进行日常的维护和管理。而且，纸质档案的数据分散，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则陷入了繁琐的手动档案数据整理工作中。他们需要逐一核对、分类和归档大量的档案，工作枯燥乏味且效率低下。每一张纸质凭证都需要人工处理，耗费了大量的时间和精力。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到最终审批通过，中间涉及众多环节，需要填写大量的纸质表格，提交各种纸质凭证，这不仅增加了业务人员的工作负担，还延长了报销周期。
同时，纸质档案还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用；隐形成本则体现在人力投入、时间成本以及可能出现的档案丢失、损坏等风险；而合规风险则是指纸质档案在保管和使用过程中，可能无法满足国家相关法规和政策的要求，给企业带来潜在的法律风险。
合思档案方案全景
合思档案凭借领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一把万能钥匙，开启了企业不同场景下档案管理的新大门。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
针对不同角色，合思档案也有量身定制的解决方案。对于CEO/高管，它提供全面的数据分析和决策支持，帮助高管更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出科学合理的决策。对于归档员/财务，它简化了档案管理流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。对于外部审计，它提供了规范、完整的档案资料，方便审计人员进行审计工作，提高审计效率和质量。
核心功能亮点纷呈
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，共同构成了合思档案强大的功能体系，充分彰显了电子档案管理优势。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。通过接口互联，它可以与企业内部的多个系统进行对接，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，实现数据的自动化采集。手动采集则为企业提供了灵活的补充方式，确保所有重要的会计资料都能被纳入档案管理系统。
智能制档功能借助规则引擎，能够自动组装凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”。它可以根据预设的规则对凭证数据进行自动分类、编号和归档，确保档案的准确性和规范性。同时，通过业务检测，它可以发现凭证数据中存在的异常情况，及时提醒财务人员进行处理。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展和规范预置档号等。权限管理可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录扩展功能允许企业根据自身的业务需求，自定义档案目录结构，方便档案的分类和检索。规范预置档号则为每一份档案赋予唯一的编号，便于档案的管理和查询。
档案应用功能可实现多维检索、一站式预览和多场景应用。多维检索功能支持按照不同的条件进行组合检索，如时间、类别、关键词等，快速定位所需的档案。一站式预览功能可以在一个界面上展示档案的详细信息和相关附件，无需在多个页面之间切换。多场景应用则允许企业在不同的业务场景中灵活使用档案数据，如财务分析、审计、决策支持等。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果，充分体现了电子档案管理优势。
它能够大幅减少纸质档案管理成本。通过将纸质档案转化为电子档案，企业可以节省大量的纸张、印刷、存储设备等费用，同时减少人力投入，降低档案管理的成本。
合思档案提升了档案利用效率。电子档案可以实现快速检索和共享，大大缩短了档案查询和调阅的时间，提高了工作效率。员工可以随时随地访问所需的档案数据，为业务开展提供及时的支持。
它实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路。通过与企业的业务系统、财务系统和税务系统进行集成，合思档案可以实现数据的实时同步和共享，确保业务、财务和税务数据的一致性和准确性。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地进行业务处理、财务核算和税务申报。
合思档案让数据“活起来”，充分挖掘档案数据价值。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，它还可以帮助企业优化业务流程，提高运营效率。
此外，合思档案还能够进行资源重组，提升企业管理能效。它可以整合企业内部的各种资源，打破信息孤岛，实现资源的共享和优化配置。通过对档案数据的分析和利用，企业可以发现资源配置中存在的问题，及时进行调整和优化，提高企业的管理水平和竞争力。
典型场景全面覆盖
合思档案覆盖了企业数电票管理、纸电混合档案管理、档案调阅和共享等典型场景，满足了企业在不同阶段的档案管理要求，再次凸显了电子档案管理优势。
在企业数电票管理方面，合思档案可以实现数电票的自动采集、存储和管理。它可以与税务系统进行对接，实时获取企业的数电票信息，并将其纳入电子档案管理系统。同时，它还可以对数电票进行验真、查重等操作，确保数电票的真实性和合规性。
对于纸电混合档案管理，合思档案提供了统一的管理平台，将纸质档案和电子档案进行整合。它可以对纸质档案进行数字化处理，将其转化为电子档案，实现纸电档案的一体化管理。同时，它还可以对纸电档案进行关联和匹配，方便档案的查询和调阅。
在档案调阅和共享方面，合思档案提供了便捷的方式。员工可以通过企业内部的系统或移动端应用，随时随地调阅和共享档案。同时，它还可以设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理痛点，实现了数字化转型，充分证明了电子档案管理优势。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量显著增加，但作业人员仅少量增加。这得益于合思档案的自动化处理功能，大大提高了工作效率。同时，凭证自动化率的提高，也减少了人工错误，提升了财务数据的准确性。
徐福记全集团借助合思档案实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。电子档案的快速检索和共享功能，使得员工在处理业务时能够更加高效地获取所需的信息，减少了沟通成本和时间浪费。
中交水规院使用合思档案后，减少了大量的打印和存储成本。同时，其规范、完整的电子档案资料得到了审计人员的肯定，提高了企业的合规性和信誉度。
电子档案管理优势在当下企业数字化建设中愈发重要。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
