在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,于财务数字化转型之路上取得了显著成效,尤其在财务数据同步方面表现卓越。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:传统财务系统困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,产品应用场景丰富多样。凭借着出色的创新能力和产品质量,2022年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统,试图提升财务管理的效率和精准度。然而,随着业务的不断拓展,传统财务系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,财务数据分散在各个系统中,信息滞后,导致管理者难以及时掌握企业的真实财务状况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复。这些问题给财务管理带来了巨大的挑战,企业急需一套高效的解决方案来打破困境,实现财务数据同步。
解决方案概述:合思打造一体化财务新生态
面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行财务数据同步。通过数据的实时对接,打破了系统之间的壁垒,实现了信息的无缝流通。员工在合思费控系统中能够直接获取相关数据,避免了重复录入,大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地减轻了员工和财务的工作负担。
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思进一步加快了业务处理和财务数据同步的效率。打破了数据流转的障碍,使得财务数据能够及时、准确地在各个系统之间传递,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:数字化转型带来显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效。在员工报销方面,报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务数据同步为企业的精细化管理提供了有力保障。
客户反馈:高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的信任和认可。双方的合作不仅为动力源带来了实实在在的效益,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾:携手合思开启财务管理新征程
通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐,取得了显著的成效。尤其是在财务数据同步方面,合思的解决方案为动力源提供了高效、准确的数据支持,提升了企业的运营效率和管理水平。
未来,双方有望进一步深化合作,共同探索更多的数字化解决方案,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作,开启高效、智能的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。