在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。北京合思信息技术有限公司(原易快报)的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了新的希望,助力企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,实现降本增效的目标。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
在当前经济环境下,企业财务数字化转型面临着诸多挑战。业财融合难题犹如一座难以逾越的大山,横亘在企业面前。过去粗放的经济增长模式使得业务流程缺乏规范标准,财务与业务部门之间沟通不畅,诉求不一致,形成了系统孤岛。这不仅制约了财务从信息化向智能化的升级,也让企业在决策时难以获取全面、准确的数据支持。
国家推行的金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,对企业税务会计和费用会计的工作流程规范提出了更高要求。税务会计需要应对电子发票的新开票形式,而费用会计则要解决电子发票重复报销等问题。发票快速处理成为了企业财务工作中的关键环节,若处理不当,不仅会增加企业的税务风险,还会影响财务工作的效率。
企业费用支出管理也存在诸多问题。尽管费用支出在企业总成本中占比相对较小,但管理难度却不容小觑。费用处理耗时耗力,新兴行业的费用占比不断提升,种类繁杂且合规性差,核心问题集中在费用报销上。传统费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销的各个阶段,都存在着效率低、体验差等问题。不同行业也有各自的费控痛点,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和良好口碑。
使命愿景:引领财务数字化升级之路
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。公司致力于成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务数字化升级,助力企业在数字化浪潮中取得成功。
模块功能探秘:全方位财务数智化服务
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费控报销:精准把控费用之门
费控报销涵盖对私报销和对公报销。对私报销支持员工消费申请、报销等流程,可实现发票快速处理,包括发票采集识别、合规性查验等。员工只需轻松上传发票,系统即可快速准确地完成识别和查验工作,大大节省了时间和精力。对公报销支持发票收票合同匹配、银企直联支付等,确保每一笔费用都能得到精准管理。 -
收付款管理:高效掌控资金流向
收付款管理实现企业采购、对公支付等功能,包括采购申请、合同台账、支付申请等环节。通过该模块,企业可以实现资金的合理调配和有效监管,提高资金使用效率,同时也能确保发票快速处理,为企业的财务管理提供有力支持。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策之钥
财务收支经营分析提供数据报表,如费用报表、预实报表等,进行预算分析、数据可视化展示,为企业决策提供支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题、调整策略,实现科学决策。发票快速处理所产生的数据也能为分析提供准确的基础,让企业对财务状况有更清晰的认识。 -
电子会计档案:安全存储财务记忆
电子会计档案实现电子凭证自动归档,档案存证等功能。发票快速处理后,相关的电子凭证可以自动归档,方便企业进行查询和管理。同时,系统采用先进的安全技术,确保档案的安全性和完整性,为企业的财务数据提供可靠的保障。 -
聚合商旅:便捷出行智慧之选
聚合商旅提供差旅标准设定、在线订票等服务,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等。员工在预订差旅服务时,系统可以快速处理发票,让差旅费用的管理更加便捷高效。企业还可以通过该模块对差旅费用进行有效控制,降低成本。
功能亮点聚焦:创新引领财务变革
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无需报销:畅享自动化报销体验
无需报销实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。从初级无需报销阶段集成供应商,到中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”,再到高级无需报销阶段的全场景智能化报销,员工报销体验大幅提升。发票快速处理贯穿整个流程,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
广泛连接:搭建财务生态桥梁
广泛连接与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。通过广泛连接,企业可以实现财务数据的互联互通,提高工作效率,同时也能确保发票快速处理在不同系统之间的顺畅进行。 -
智能引擎:科技驱动财务高效
智能引擎运用影像识别、真伪查验、自动凭证等技术,提高工作效率和准确性。在发票快速处理过程中,智能引擎发挥着重要作用,能够快速准确地识别发票信息,查验发票真伪,并自动生成凭证,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
产品优势剖析:实力铸就卓越品质
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技术优势:科技赋能财务自动化
合思叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。发票快速处理只是其中的一个环节,通过先进的技术,企业可以实现财务工作的全面自动化,提高工作效率和质量。 -
服务优势:贴心服务全程相伴
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。在发票快速处理过程中,若遇到问题,专业的服务团队将及时为企业提供支持和解决方案。 -
经验优势:实战经验铸就专业
服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验,能更好地满足不同企业的需求。不同行业的企业在财务数字化转型过程中会遇到不同的问题,合思凭借丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案,确保发票快速处理等财务工作能够顺利进行。
目标用户与场景:精准适配企业需求
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目标用户:多元企业的理想之选
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。这些企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战,合思的敏捷财务收支管理平台能够为它们提供有效的解决方案,帮助企业实现发票快速处理等财务目标。 -
应用场景:覆盖企业财务全场景
适用于企业日常费用报销、采购、商旅等场景,不同行业有不同侧重。医药行业用于满足合规要求和提高报销效率,软件行业用于厘清项目制费用归集和结算,连锁经营行业用于解决报销数字化和财务数据整合问题。无论企业处于何种行业、面临怎样的费控难题,合思都能提供个性化的解决方案,确保发票快速处理在不同场景下都能高效进行。
成功案例展示:真实见证卓越成效
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司,通过合思平台定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。发票快速处理在其中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合规性和准确性,提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业:降本增效新突破
中国某上市软件服务公司,合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。发票快速处理让企业的报销流程更加顺畅,为企业节省了大量的时间和成本。 -
连锁经营行业:运营优化新跨越
中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票快速处理确保了每一笔对公付款的准确记录和及时处理,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论企业处于何种行业、面临怎样的费控难题,合思都能提供个性化的解决方案。如果您也想体验发票快速处理带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数智化新时代,实现降本增效、合规经营的目标。