在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，也在不断寻求提升财务数字化水平的解决方案。动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。在这样的背景下，合思为动力源提供了一套智能费用追踪的财务数字化解决方案，帮助其开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
动力源业务困局
动力源作为行业的领军企业，其业务规模庞大且多元化。公司的业务覆盖多个领域，客户遍布全国各地。然而，随着业务的不断拓展，动力源的财务管理面临着巨大的挑战。
大量自研系统的存在，使得系统之间的操作体验较差。员工需要在多个系统之间频繁切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业的决策提供支持。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。传统的手工报销模式已经无法满足企业的发展需求，企业急需一套智能费用追踪的解决方案来提升财务管理效率。
合思智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套智能费用追踪的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和交互，提高了系统的操作体验。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理提供了强大的支持。
实施步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保动力源的各个系统之间能够实现数据的同步和交互。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的 IT 部门密切合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
接着，逐步推广无需报销等功能应用。合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训，帮助他们熟悉新的流程和操作方式。同时，合思还提供了在线支持和售后服务，及时解决员工和财务人员在使用过程中遇到的问题。
成果效益显著
通过合思的智能费用追踪解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。智能费用追踪作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、提高合规性。像动力源一样，选择合思的智能费用追踪财务数字化解决方案，将为企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
如果您也想体验智能费用追踪带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
