在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规经营等多重挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情退潮后的业务井喷与成本价格上涨等问题，让企业管理的船舵愈发难以掌控，亟需有效的解决方案来引领企业驶向成功的彼岸。差旅服务提升已成为企业在这片商业海洋中破浪前行的关键。
行业痛点洞察：疫情后商旅困境凸显
疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，2023年1 – 7月商旅交易量呈现井喷之势。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。企业在业务拓展的诱惑与成本控制的压力之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
不仅如此，企业还面临着诸多内部管理问题。在效率方面，发票、单据处理耗时冗长，且缺少自动控制系统，使得企业运营效率大打折扣。在管控方面，事前管控不足，费用分析痛点重重，订单超标和发票合规风险突出。这些问题如同礁石，随时可能阻碍企业的前行。差旅服务提升迫在眉睫，企业需要一套行之有效的解决方案来突破困境。
合思方案：财务数智化服务全方位护航
北京合思信息技术有限公司就像一位经验丰富的领航员，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现差旅服务提升。
核心功能优势：打造高效费控体系
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精准预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地掌握资金流向，避免不必要的开支，为差旅服务提升提供坚实的财务基础。 -
标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，如同为企业的差旅消费加上了一道安全锁，确保每一笔开支都符合规定，有效降低了企业的差旅成本，推动差旅服务提升。 -
精益消费策略
企业在差旅消费中也采用了精益消费策略。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量，企业通过提前预定减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。这种策略既满足了企业降本增效的需求，又提升了员工的满意度，是差旅服务提升的有效举措。 -
数智化建设推进
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。免打印单据量同比显著增长，日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化建设让企业的差旅管理更加高效、便捷，是差旅服务提升的重要支撑。 -
深化数据分析
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题受企业关注。这些分析功能可挖掘影响降本增效的深层因素，企业活跃率稳步上升。通过对数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的差旅消费情况，制定更加科学合理的策略，进一步提升差旅服务。
应用场景案例：见证差旅服务提升奇迹
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了变革，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅服务得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原有的TMC供应商有限、财务核算费时、管理难度大。合思商城与某TMC实现资源互补，解决了这些问题。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，企业的差旅服务水平大幅提高。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后酒店价格上涨，员工差标问题凸显。合思商城“合力省”解决了这一问题，企业无需额外投入成本，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，差旅服务提升效果显著。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效，差旅服务得到了进一步提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之选。如果你想体验差旅服务提升带来的变革，不妨免费试用合思的产品。立即访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情，开启企业财务数智化管理新征程。
