在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为行业内专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务数字化难题。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思是如何助力其在支出审核标准方面实现突破，进而推动企业财务数智化升级的。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，照亮了行业的前行道路。
动力源的业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内的标杆企业。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之困：财务数字化荆棘满途
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列复杂的问题。
整体流程犹如一张错综复杂的大网，繁琐而无序，系统之间更是形成了高高的壁垒，数据流通困难重重。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，这些问题愈发凸显。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，宛如在迷宫中迷失方向，效率低下；手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证，如同在悬崖边行走，充满了风险。
系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业决策缺乏及时、准确的数据支持，就像在黑暗中摸索前行，难以把握方向。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同千头万绪的丝线，难以理清；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。支出审核标准在这样的环境下，难以有效落地和执行。
合思方案：量身定制的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动，为企业管理提供了有力的数据支撑。
在无需报销模式上，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控，就像给支出穿上了一层“防护衣”，确保每一笔支出都符合支出审核标准。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连，形成一个有机的整体。
实施路径：步步为营的变革之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个关键阶段。
首先是系统集成阶段。合思团队深入动力源内部，对各个系统进行全面梳理和整合，实现数据的高效同步。这一过程就像搭建一座坚固的桥梁，让不同系统之间能够顺畅沟通，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着是无需报销模式的推广阶段。合思通过培训、宣传等方式，让员工充分了解和体验无需报销模式的便利。员工们逐渐适应了新的模式，感受到了数字化带来的高效和便捷，支出审核标准也在这个过程中得到了更好的贯彻执行。
最后是系统优化阶段。合思持续关注动力源系统的使用情况，根据企业的实际需求和反馈，不断对系统进行优化和升级。就像一位细心的工匠，不断雕琢和打磨，让系统更加贴合企业的业务流程，提升使用效率。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，双方的合作取得了显著的成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，同时也提高了财务工作的质量和效率。支出审核标准的有效执行，让每一笔支出都更加合规、透明。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大的提升。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的“慧眼”，为企业决策提供了有力支持。
客户盛赞：携手共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合思的助力下，动力源的支出审核标准得到了有效提升，财务数字化转型取得了显著成效。这不仅为动力源的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
