在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：数字化转型的“绊脚石”
在企业财务数字化转型的道路上，诸多难题如同“绊脚石”，阻碍着企业的前进。多系统林立的局面，导致数据孤岛问题日益严重。各系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
同时，报销流程的繁琐也让员工和管理者头疼不已。员工垫资压力大，审批效率低下，费用标准难以统一管控，预算无法实现全流程控制。管理者难以及时掌握费用情况，做出精准决策，这无疑影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：全方位的财务数智化蓝图
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打破了数据流转的壁垒，实现了多系统集成和数据互通。
将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，合思能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。这一解决方案就像一把钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
核心功能亮点：开启高效报销审批管理新时代
- 无需报销：畅享轻松消费体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费变得更加轻松。员工免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让合思具备强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。 - 预算管控：精准把控每一笔费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控每一笔费用，确保预算不超支。 - 发票智能校验：高效准确识别发票
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 - 自动生成凭证：告别手动制单时代
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：轻松报销提升幸福感
对于员工来说，合思的报销审批管理系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。 - 财务：高效合规减轻压力
财务人员在使用合思系统后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省精力，做更有价值的工作。 - 管理：实时掌控决策无忧
合思的系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：多领域应用彰显实力
- 商旅出行：便捷高效的差旅体验
员工因公出差，通过合思系统进行差旅申请和订购。消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。这一流程让商旅出行更加便捷高效，员工无需为报销问题烦恼。 - 销售费用管理：精细化管控销售成本
对销售部门的各项费用进行精细化管控，合思系统能够实现预算的实时监控和费用的合规报销。这有助于企业控制销售成本，提高销售效率。 - 预算管控：全流程保障费用合规
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，合思确保费用不超标，实现全流程预算管控。这一功能让企业的预算管理更加科学、合理。 - 系统集成：实现数据互通和业务协同
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成，实现数据互通和业务协同。这有助于提高企业的整体运营效率，促进各部门之间的协作。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，证明了合思系统的强大实力。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控能力增强，预算管控前置，让企业的财务管理更加科学、规范。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思系统解决了数据安全和多系统集成问题，为企业的发展提供了有力支持。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思系统让企业的报销审批管理更加高效、便捷。
如果您的企业也面临着报销审批管理的难题，不妨选择合思。合思将以专业的产品和服务，帮助您的企业实现财务数智化转型，提升运营效率，降低成本，创造更大的价值。现在就点击免费试用，开启财务数字化的新征程！
