在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率和成本控制能力往往决定了其市场竞争力。近日,某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效,为企业的可持续发展注入了强大动力。该品牌通过合思解决方案,实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等核心目标,其成功经验值得众多企业借鉴。
零食巨头风云:揭秘背后挑战
这一畅销30余年的国民经典零食品牌,宛如零食界的一颗璀璨明星,拥有着覆盖全国的销售版图。其庞大的供应链体系,如同精密的齿轮,支撑着企业的日常运营。然而,在辉煌的背后,该品牌也面临着诸多财务管理上的挑战。
多种销售渠道并行,使得管理流程变得异常复杂。不同渠道的数据分散在多个系统中,导致信息难以整合,管理效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性,财务人员不得不花费大量时间进行人工记账,难以释放出更多的财务价值。同时,事前事中管控的不连贯,使得差旅成本居高不下,成为企业发展的一大负担。
另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理不仅容易出错,而且成本高昂。票据管理合规性成为了企业财务管理中的一大难题。如何确保会计档案的准确、完整和合规,成为了该品牌亟待解决的问题。
合思妙计登场:破局财务管理困境
面对上述挑战,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业的财务管理带来了新的生机。
在员工消费环节,合思提供了一站式的解决方案。从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,员工可以在一个平台上完成所有操作。这不仅提高了员工的工作效率,也使得企业的消费管理更加规范。
在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过自动校验和计算,确保了财务数据的准确性和票据管理合规性。
在档案管理环节,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,使得企业的档案管理更加高效、安全。
成效惊艳亮相:数据见证卓越价值
合思解决方案的应用,为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这一组组数据直观地展示了方案的强大威力。
通过合思解决方案,该品牌实现了业财有机连接。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了票据管理合规性,也使得企业的财务管理更加透明、可控。
线上线下一体化管理的实现,为企业的档案管理带来了新的变革。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。
以下是一些具体的数据概览:凭证总量达到了[X],单据总量为[X],数据加载时间缩短至[X],智能关联次数达到了[X],凭证与单据关联次数为[X],单据与单据关联次数为[X]。这些数据充分证明了合思解决方案的卓越性能。
客户心声共鸣:合思方案备受认可
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,解决了财务痛点,提高了财务入账效率。
企业财务负责人表示:“合思解决方案帮助我们解决了长期以来困扰我们的财务管理难题。在票据管理合规性方面,合思提供了专业的解决方案,确保了我们的财务数据准确、完整、合规。通过数字化管理,我们的财务工作效率得到了极大提升,也为企业的发展提供了有力支持。”
未来携手同行:共绘财务美好蓝图
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性,其解决方案可供其他门店企业参考。合思与该企业未来将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,提升企业财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务管理的数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为更多企业提供优质的解决方案,帮助企业实现降本增效,推动财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨与合思合作。合思将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。借助合思的解决方案,实现票据管理合规性,提升财务管理效率,开启企业发展的新篇章。