在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业内部财务沟通的高效性与准确性变得愈发关键。企业财务数智化转型已成为必然趋势,它不仅能提升企业内部财务沟通的质量,更能为企业的可持续发展注入强大动力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,在市场中脱颖而出,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手,极大地优化了企业内部财务沟通。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机
随着经济的快速发展和科技的不断进步,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的背景下,数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。而在财务领域,传统的手工处理模式已难以满足企业对高效、精准、合规的财务管理需求,企业内部财务沟通也因此受到极大阻碍。财务数智化转型迫在眉睫,越来越多的企业开始寻求先进的财务数智化解决方案,以提升财务管理水平,挖掘更多净利润,同时改善企业内部财务沟通状况。
痛点分析:转型路上的重重阻碍
众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点,这些痛点也严重影响了企业内部财务沟通。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,导致多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业内部财务沟通效率低下,信息传递不准确。
集团型公司存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,进一步加剧了企业内部财务沟通的难度。高端制造企业面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这些都给企业内部财务沟通带来了极大挑战。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,同时改善企业内部财务沟通状况。
在这个过程中,合思通过先进的技术手段和创新的业务模式,打破了信息壁垒,让企业内部各个部门之间的财务信息能够顺畅流通,实现了企业内部财务沟通的高效性和准确性。
核心模块:精准发力解决关键问题
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预算管控:跨系统协同的预算智慧
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块极大地提升了预算管理的准确性和及时性,使得企业内部财务沟通在预算方面更加清晰明了,各部门能够根据准确的预算信息进行合理的财务安排。 -
对公付款:合同管理的智能革新
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这不仅提高了对公付款的管理效率,还让企业内部财务沟通在合同管理和付款环节更加顺畅,避免了信息不一致和沟通不畅带来的问题。 -
发票智能校验:高效识别的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在企业内部财务沟通中,发票信息的准确传递和处理至关重要。发票智能校验模块能够快速准确地处理发票信息,减少了人工操作带来的误差,使得财务人员与业务人员之间的沟通更加高效。 -
自动生成凭证:智能对接的财务便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率。同时,也让企业内部财务沟通在凭证生成和传递环节更加简单直接,避免了因人工操作而产生的延误和错误。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。这种广泛连接的生态使得企业内部各个部门之间的财务信息能够实时共享,极大地改善了企业内部财务沟通的环境,让信息传递更加及时、准确。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。在企业内部财务沟通中,这种创新模式能够根据企业的实际需求进行灵活调整,满足不同部门之间的沟通和协作需求,提高了沟通的效率和效果。 -
无需报销的解决方案:数字化体验升级
让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案简化了报销流程,减少了员工与财务部门之间的沟通成本,提高了企业内部财务沟通的满意度。 -
丰富的行业经验:定制化的贴心服务
拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的行业特点和需求,提供定制化的解决方案。在企业内部财务沟通中,不同行业的企业有着不同的财务需求和沟通特点。合思凭借丰富的行业经验,能够为企业提供符合其行业特点的解决方案,使得企业内部财务沟通更加顺畅、高效。
成功案例:实践见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,企业内部财务沟通得到了极大改善,各部门之间的信息传递更加及时、准确,沟通效率大幅提高。 -
汉威科技:核算与管控的飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,企业内部财务沟通在核算和管控方面更加顺畅,各部门之间能够更好地协作,共同推动企业的发展。 -
派克新材:报销与核算的双重优化
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让企业内部财务沟通在报销和核算环节更加高效,员工与财务部门之间的沟通更加顺畅,提高了工作效率和员工满意度。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的财务数智化解决方案,并取得良好的应用效果。这种完善的服务体系为企业内部财务沟通提供了坚实的保障,让企业在使用合思解决方案的过程中遇到问题能够及时得到解决,保证了财务信息的顺畅流通和沟通的高效性。
在财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也极大地优化了企业内部财务沟通。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思为企业内部财务沟通带来的变革,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化新征程。