在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统集成困难、费控标准不统一、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的向导,其推出的财务数智化产品和服务,尤其是线上报销系统,为企业解决这些难题提供了一条清晰有效的路径。
行业痛点困局
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致操作体验不佳,合规管理也困难重重。预算管控就像缥缈的云雾,难以落地,费用支出如同隐藏在迷雾中的暗流,不透明且难以掌控。报销流程则宛如一条曲折漫长的山路,繁琐且效率低下,员工在这条路上疲于奔命,体验极差。发票处理更是一座难以翻越的大山,基础操作耗时长久,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思企业风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,而线上报销系统则是其中一颗璀璨的明珠。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展提供有力支持,就像一座明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。
模块功能大观
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖多个模块,而线上报销系统更是其中的核心工具。
– 合思费控
它如同一位严谨的财务指挥官,实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让每一笔费用都在有序的轨道上运行。
– 合思商城
仿佛是一个便捷的购物天堂,提供聚合消费,同屏比价,免垫资、免开票等服务,让消费变得轻松愉悦。
– 合思BI
犹如一双洞察企业经营数据的慧眼,提供多维度报表分析,让企业管理者实时了解企业经营数据,做出明智决策。
– 开放平台
就像一座沟通的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
– 银企直联
好似一个高效的付款助手,实现财务一键付款,提高工作效率和数据准确性,让付款变得简单快捷。
– ERP互联
如同一条数据的纽带,实现与企业现有ERP系统的数据互通和自动生成凭证,让财务数据无缝对接。
– 合思档案
宛如一个智能的档案库,实现电子会计档案的自动归集和存储,让档案管理变得轻松高效。
功能亮点新篇
线上报销系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
– 无需报销新模式
业务人员因公消费时,就像开启了一场轻松的旅程,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则如同专业的对账专家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程就像一条顺畅的流水线,高效又便捷。
– 系统连接强能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。
– 智能识别校验术
借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销流程装上了一双智能的眼睛,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理变得轻松准确。
– 预算管控前置法
实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个严格的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全。
– 合同管理台账规
规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理变得有条不紊。
产品优势魅力
线上报销系统具有显著的产品优势。
– 广泛连接互通
可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,就像搭建了一座数据的高速公路,实现业务数据的实时同步和共享,让企业的各个系统之间紧密协作。
– 个性化定制随心
根据企业的不同需求和业务场景,如同一位贴心的裁缝,提供个性化的解决方案和配置,满足企业多样化的管理需求,让每个企业都能拥有最适合自己的报销系统。
– 高效便捷体验
简化报销流程,提升员工使用体验,就像为员工打开了一扇便捷之门;提高财务工作效率,减少基础工作压力,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来;实时掌握企业经营数据,为管理层决策提供有力支持,让企业的决策更加明智。
– 安全可靠保障
采用先进的技术和安全措施,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。
– 专业服务护航
拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业顺利实施和使用合思的产品,就像一位专业的导师,陪伴企业一路成长。
目标用户天地
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、金融、零售等多个行业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。线上报销系统就像一把万能钥匙,适用于各种不同的企业和场景,为企业的财务管理带来全新的变革。
成功案例见证
合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案,尤其是线上报销系统后,取得了显著的成效。报销效率如同火箭般提升,人员成本得到有效节约,预算管控更加有效,业务执行变得更加透明。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够帮助企业解决实际问题,提升管理效率和竞争力。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了更多企业选择合思的道路。
合思的线上报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的线上报销系统,现在即可免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展,开启企业财务数智化的新时代!