在商业的广阔天地里，财务数字化转型如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路。以某国民经典零食品牌为例，它在合思的助力下，借助电子发票使用实现了财务数字化的华丽转身，显著成效令人瞩目。接下来，让我们一同深入了解这个品牌的转型故事。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待破
该品牌堪称零食界的经典传奇，畅销30余年，在全国的销售版图犹如一张巨大的网络，遍布各地。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，线上线下共同发力。
然而，在这繁荣的背后，财务管理却面临着重重挑战。管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致工作繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。电子发票使用过程中存在诸多不便，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。在传统的管理模式下，手工整理、查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。电子发票使用未能得到有效的管理，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案概述：合思打造一站式“消费 – 入账 – 归档”体系
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在便捷申请环节，合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在电子发票使用上更加便捷，只需通过合思的系统进行申请，整个流程简单高效。这种方式不仅提高了员工的满意度，还减少了财务部门的工作量。
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票，自动拆分对账，让记账去人工化成为现实。在电子发票使用过程中，系统能够自动识别和处理发票信息，大大提高了工作效率。同时，通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，降低成本。
多源采集方面，合思做到了智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。电子发票使用的相关数据能够被准确采集和管理，确保了会计档案的完整性和准确性。
成效与成果：电子发票使用推动财务变革
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，这一成果得益于电子发票使用的优化和差旅管理的精细化。通过合思的系统，企业能够对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现并调整不合理的支出。
财务入账效率提升了60%。电子发票使用的自动化处理使得财务人员能够快速准确地完成入账工作，减少了人为错误的发生。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票使用的相关数据在各个系统之间实现了无缝流转，确保了财务信息的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理模式让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子发票使用的数字化管理方式，保障了数据安全的同时，也让管理效率得到了大幅提升。实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。
客户反馈：电子发票使用解决财务痛点
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在电子发票使用的管理上是一个重大突破。
财务入账效率提高60%，显著解决了企业原有的财务痛点。员工在电子发票使用上更加便捷，财务人员的工作压力也得到了有效缓解。企业的财务管理水平得到了质的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：电子发票使用引领财务转型新潮流
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，电子发票使用作为其中的关键环节，将发挥越来越重要的作用。
未来，合思有望与更多类似企业合作，助力企业实现财务数字化转型。通过电子发票使用的优化和管理，帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷。现在可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
