在当今风云变幻的数字化时代,企业对财务数智化的追求已成为一种必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的智能报销平台及相关财务数智化产品和服务,为众多企业化解了财务管理中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技先锋:智能报销平台缔造者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。公司凭借其自主研发的智能报销平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其智能报销平台的影响力与日俱增。
功能卓越:智能报销平台的强大引擎
- 费控集成:打破数据孤岛壁垒
合思的智能报销平台在费控方面展现出强大的集成能力。它支持多系统集成,能够将不同系统的数据进行深度整合,打破数据孤岛,实现数据的实时互通。
例如,该平台能与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与其他业务系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。
平台具备精细的费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定个性化的费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示。 - 报销革新:无需报销模式开启
合思的智能报销平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
平台强大的系统连接能力得益于Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:跨系统精准管理
在预算管控方面,智能报销平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
校验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时预警,有效避免了预算超支情况的发生。 - 发票管理:高效智能处理
智能报销平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
它还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作负担。
优势凸显:智能报销平台脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比,合思的智能报销平台具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
而合思的智能报销平台通过多系统集成,实现了数据的实时同步和共享,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,节约了人员成本。
在预算管控方面,传统模式下预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。智能报销平台则实现了预算前置管控,实时更新预算执行进度,有效避免了超标情况的发生。
在发票处理上,传统模式下发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员的价值感较低。智能报销平台通过智能发票管理功能,自动验真、查重,大大减轻了财务人员的工作压力。
成功典范:智能报销平台应用硕果
合思的智能报销平台在众多不同行业的企业中得到了成功应用,成为企业财务数智化转型的有力支撑。
北京动力源科技股份有限公司引入合思的智能报销平台后,结合合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思智能报销平台与银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思智能报销平台、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思智能报销平台、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有大幅提升,整体效率显著提高,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的智能报销平台凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了强大的财务支持。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,进一步拓展应用场景,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想亲身体验智能报销平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。