在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为企业生存与发展的关键课题。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其合理管控对于企业的财务健康至关重要。合思推出的差旅资源整合方案，凭借专业的解决方案和创新的技术，助力企业应对差旅管控挑战，实现降本增效。
市场风云变幻 差旅成本凸显
在当前经济环境下，企业发展步入新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力日益增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在 10% – 40% 之间波动，部分高频差旅行业更是高达 20% 以上。差旅成本的管控，成为企业提升盈利能力的重要环节。
痛点洞察入微 传统管控难题
企业在差旅管控方面遭遇了重重困难。传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的可持续发展。例如，降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等措施，不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还带来了消费合规方面的挑战。
随着下沉市场差旅频率的不断增高，企业传统的管控方式仅覆盖到“市”一级，已经无法适应市场的变化，难以实现精准的成本控制。而企业出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的新需求，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题让企业头疼不已。
此外，线下差旅费用管控一直是企业的“盲点”，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理、合规风险控制等方面也面临着新的挑战。
方案整体策略 数智管控先锋
合思的差旅资源整合方案，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。该方案从“用”和“管”两个方面发力，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在“用”的方面，为员工提供便捷、高效的差旅服务体验；在“管”的方面，帮助企业科学管控差旅成本，实现降本增效的目标。通过数智化的手段，企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，提高财务管理的效率和透明度。
核心模块剖析 多元功能集成
合思的差旅资源整合方案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管理支持。
“线上 + 线下”模块，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供大客户协议价托管服务，还推出了易商卡线下消费解决方案，满足企业不同场景的需求。
“国内 + 国外”模块，整合了多平台资源，覆盖全球酒店、机票、用车等领域。提供多语言版本的服务，方便企业开展国际业务。无论员工身处国内还是国外，都能享受到便捷、高效的差旅服务。
“管控 + 体验”模块，具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验，实现企业与员工的双赢。
“AI 规划”模块，拥有 AI 行程助手、自动下单助手等。借助人工智能技术，为员工提供智能的行程规划和预订服务，提高差旅效率。
竞争优势显著 资源服务双优
合思的差旅资源整合方案具有显著的竞争优势。与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。
在国际市场上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源。为企业提供了丰富的差旅选择，满足不同企业的需求。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，支持多维度管控，降低企业的差旅成本。
成功案例见证 方案成效显著
某连锁零售企业在业务转向三四线城镇后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明，合思的差旅资源整合方案在帮助企业控制成本的同时，还能够满足业务发展的需求。
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关制度，并加强了监控。2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅资源整合方案的有效性和可靠性。
服务体系完善 全程贴心保障
合思提供全面的服务体系，整合各类资源，确保员工能够获取高性价比的出行选择。商城提供多渠道预订服务和专业的客服支持，为员工的差旅出行提供便利。
在国际机票、酒店、用车等方面，合思提供全方位的管控和服务。国际机票支持多维度管控，帮助企业控制成本；国际酒店支持多维度差标管控和协议托管，确保企业的差旅支出符合预算；国际用车支持预算控制等功能，为企业的国际差旅提供保障。
合思的差旅资源整合方案，以其全面的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了一套有效的差旅管控解决方案。在未来的商业竞争中，企业应借助合思的专业能力和先进技术，在差旅管理中不断探索实践，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
