在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管控的征程中遭遇了重重挑战。报销流程如同一团乱麻,繁琐异常;预算管控仿佛陷入迷雾,难寻方向;数据孤岛林立,信息难以流通。北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路,为这些棘手问题提供了行之有效的应对之策。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多困境。
多系统林立的局面,让数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以整合。这不仅导致操作体验不佳,让员工在不同系统间疲于奔命,更使得预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联,票款进度的把控如同水中捞月,难上加难。
在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程更是一场漫长的马拉松,周期长,财务审核的工作量犹如滔滔江水,连绵不绝。这些痛点如同毒瘤,严重影响了企业的运营效率,增加了成本,制约了企业的发展步伐。
合思:财务数智化的先锋使者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就如同一位怀揣梦想的勇士,致力于为企事业单位提供财务数智化的产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,宛如一颗璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的天空。
它立志为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限变得更有效。
合思产品功能大观园
合思的产品犹如一座功能齐全的大观园,涵盖了多个精彩纷呈的功能模块。
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合思费控:报销流程的智慧管家
合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。它就像一位经验丰富的管家,将报销的各个环节梳理得井井有条,让报销标准化流程得以完美呈现。员工只需按照流程操作,就能轻松完成报销,财务人员也能更加高效地进行审核和管理。 -
合思商城:聚合商旅的便捷天地
合思商城提供聚合商旅服务,将差旅申请与订购紧密关联。它如同一个一站式的差旅服务中心,让员工在进行差旅申请后,能够方便快捷地完成机票、酒店等的订购,实现了差旅管理的一体化,进一步优化了报销标准化流程。 -
合思BI:数据驱动的决策智囊
合思BI可以提供多维度的费用分析报表,如同一位睿智的智囊,为管理层的决策提供坚实的数据支持。通过对费用数据的深入分析,管理层能够清晰地了解企业的费用支出情况,从而做出更加科学合理的决策,让报销标准化流程更加符合企业的战略需求。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持与第三方系统对接,它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。通过与第三方系统的连接,企业能够实现数据的互通和共享,让报销标准化流程更加顺畅,提高了业务处理和数据统计的效率。 -
银企直联:支付效率的加速器
银企直联实现了业务与付款的无缝打通,如同一个加速器,大大提高了支付效率。在报销过程中,付款环节能够更加迅速地完成,减少了员工等待报销款项的时间,让报销标准化流程更加高效。 -
ERP互联:财务凭证的自动生成器
ERP互联可以与企业现有ERP系统集成,自动生成财务凭证。它就像一个智能的财务助手,将报销数据与ERP系统进行对接,自动生成准确的财务凭证,避免了人工录入的繁琐和错误,让报销标准化流程更加准确和规范。 -
合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案能够实现电子会计档案的管理。它如同一位忠诚的守护者,将企业的电子会计档案妥善保管,方便企业进行查询和管理,为报销标准化流程提供了有力的档案支持。
合思功能亮点闪耀
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无需报销模式:报销新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销标准化流程变得更加轻松和高效,员工和财务人员都能从中受益。 -
强大系统集成能力:数据互通的纽带
合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,实现数据的互通和业务流程的自动化。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让报销标准化流程在不同系统之间顺畅流转。 -
智能发票处理:发票管理的利器
智能发票处理是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一把锋利的利器,能够提高发票识别的效率,杜绝假票、错票、重票的情况,让报销标准化流程中的发票管理环节更加严谨和可靠。 -
预算管控前置:费用管控的防线
合思实现了预算管控前置,将预算与业务紧密链接。在申请环节就进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这如同一条坚固的防线,有效防止了费用管控的失控,让报销标准化流程始终在预算的框架内进行,保障了企业的财务安全。
合思产品优势尽显
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广泛客户基础:口碑见证实力
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的认可和信赖,就像一面面旗帜,见证了合思产品和服务的卓越实力。这广泛的客户基础,也为合思不断改进和创新产品提供了强大的动力,让报销标准化流程在更多企业中得到优化和应用。 -
强大研发实力:技术保障后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一个庞大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。强大的研发实力为合思的产品不断升级和优化提供了坚实的技术保障,让报销标准化流程在技术的驱动下更加完善。 -
丰富融资支持:创新发展动力
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这笔丰富的资金如同源源不断的动力,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。在资金的支持下,合思能够不断投入资源进行技术研发和产品创新,让报销标准化流程始终保持领先水平。 -
合规性保障:财务安全护盾
作为专精特新企业,合思严格遵守相关法律法规,如同一个坚固的护盾,确保产品和服务的合规性。这为企业的财务安全保驾护航,让企业在使用合思的产品和服务时,无需担心合规风险,能够更加放心地优化报销标准化流程。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些业务多元化、组织架构复杂、对财务管控有较高要求的企业。在不同的应用场景中,合思都能发挥出重要作用。
在个人报销场景中,合思的报销标准化流程让员工能够轻松完成报销,提高了员工的满意度。在商旅出行场景中,合思商城的聚合商旅服务和报销标准化流程相结合,让差旅管理更加便捷和高效。在销售费用管理场景中,合思的预算管控和费用分析功能,能够帮助企业更好地控制销售费用,提高销售效益。在预算管控场景中,预算管控前置的功能让企业能够更好地管理预算,确保费用支出在可控范围内。在系统集成场景中,合思的开放平台和强大的系统集成能力,让企业能够打破数据壁垒,实现数据的互通和共享。在报表分析场景中,合思BI提供的多维度费用分析报表,为企业管理层的决策提供了有力的数据支持。在对公付款场景中,银企直联功能让付款更加高效,报销标准化流程更加顺畅。在合同管理场景中,合思的系统能够将对公付款与合同管理关联起来,让票款进度更加清晰可控。
成功案例:合思实力见证
合思的产品和服务在众多企业中取得了显著的应用成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思的发展道路,也证明了合思的报销标准化流程能够为企业带来实实在在的价值。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。在当前企业数字化转型的浪潮中,选择合思,将助力企业实现降本增效、合规经营的目标,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务管控方面的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让报销标准化流程为您的企业带来全新的变革。