在数电票迅猛扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘在数字化海洋中蹒跚前行的旧船，成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，为企业应对数字化凭证时代的财务档案管理难题，扬起了希望的风帆。
数电浪潮下的财务困局
- 产品背景与行业痛点
随着数电票在全国范围内广泛试点与应用，其特殊的管理要求如同一场突如其来的风暴，让企业陷入了困境。在收票领域，国家陆续出台一系列政策，大力推动电子发票接收的合法合规，以及全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管仿佛置身于迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则像一群忙碌的小蜜蜂，需要耗费大量时间去整理和核对档案数据，工作繁重却效率不高。业务人员的报销流程繁琐复杂，如同陷入了一个迷宫，找不到出口。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的开支；高隐形成本则是指人力的浪费和时间的损耗；而高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。
合思档案的智慧密钥
- 解决方案概述
合思档案为企业提供了一套全面的数字化财务解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在决策时，它可以助力数智化决策，为企业的发展指明方向，同时还能降低成本、提高效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的工作利器。它能提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现数据同源，确保数据的准确性和一致性，让他们能够轻松完成档案管理工作。
对于外部审计来说，合思档案提供了一种在线化、可溯源的审计方式，就像给审计人员配备了一双火眼金睛，让审计工作变得更加高效和准确。
合思档案的核心绝技
- 核心功能与优势
合思档案拥有众多强大的功能和显著的优势，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。 - 广泛连接与自动归档
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一个超级连接器，能够全面采集数据。它最大程度地减少了人工介入，实现了100%自动归档，让档案管理变得轻松又高效。 - 合规性管理
在合规方面，合思档案严格符合国家政策要求。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的把关者，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业无需担心合规风险。 - 便捷调阅与检索
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。通过关键词检索，就像在知识的海洋中精准定位宝藏一样，可快速定位相关档案，大大提升了检索效率。 - 数据价值挖掘
它实现了电子与实物档案的高度融合，让数据“活起来”。就像一位智慧的分析师，能够挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的支持。 - 灵活扩展与定制
合思档案支持自定义档案目录分类和字段维护，可根据企业的需求灵活扩展档案管理范围。就像一件量身定制的衣服，完美贴合企业的需求。
实战见证的卓越成效
- 应用场景与案例
合思档案在众多企业中得到了成功应用，用实际案例证明了其数字化财务解决方案的强大实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，档案管理如同一个混乱的仓库，数据难以管理。合思档案为其实现了多系统数据采集、自动匹配组装档案和档案管理电子化。企业的成本大幅降低，管理效率显著提高，就像给企业注入了一剂强心针。
某世界500强的海亮教育集团，使用合思档案后，共享单位数量大幅增长，而作业人员增加不多。凭证自动化率达到了91.6%，档案管理工作变得更加高效有序，如同给企业的发展装上了加速器。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经成为众多企业财务档案管理的首选。它所提供的数字化财务解决方案，为企业的财务数字化转型开启了全新的篇章。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案带来的数字化财务解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。
