在国家大力倡导数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已悄然降临。企业若想在这数字化浪潮中抢占先机,就必须积极投身电子凭证数字化转型。然而,这一转型之路并非一帆风顺,充满了重重挑战。不过别担心,合思凭借其专业的财务收支管理平台及解决方案,正助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
数字经济风起云涌,电子凭证转型迫在眉睫
国家对数字经济的推动不遗余力,一系列重大举措不断出台。2021年,数电票试点工作正式开展,这是会计管理模式变革的重要开端。到了2023年,电子凭证会计数据标准的发布,更是标志着会计管理模式迎来了全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代已然到来,企业若不顺应这一趋势,积极进行数字化转型,必将在激烈的市场竞争中落后。
电子凭证转型痛点多,企业前行步履维艰
在电子凭证数字化转型的征程中,企业面临着诸多棘手问题。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,这不仅增加了数据处理的难度,还容易导致数据丢失。此外,企业在查验电子凭证的合法真实性时,往往还需要手工操作,效率低下。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,给企业的管理带来了极大的挑战。不同类型的电子凭证在格式、内容等方面存在差异,企业难以进行统一管理和处理。而且,电子凭证的协同也成为了一个难题,不同部门之间在电子凭证的传递和使用上存在沟通不畅的问题。同时,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程已经明显滞后,无法适应电子凭证数字化转型的需求。这些问题都严重制约了企业的发展。
合思策略精准出击,破解转型重重难题
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据,制定了一套全面而有效的解决方案。首先,通过加强培训教育,提高企业员工对电子凭证数字化转型的认识和技能。让员工了解电子凭证的重要性和使用方法,从而更好地适应转型的要求。
完善法律法规也是合思的重要举措之一。合思积极参与相关法律法规的制定和完善,为企业提供一个合法合规的转型环境。同时,合思还提供强大的技术支持,帮助企业解决技术难题。通过先进的技术手段,实现电子凭证的高效处理和管理。
推广应用也是合思策略的重要组成部分。合思积极推广电子凭证的应用,让更多的企业了解和使用电子凭证。通过采取安全防护措施,保障企业电子凭证的安全。加强监督管理,确保企业的转型工作顺利进行。
核心模块功能强大,构建业财消费双生态
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了申请效率。商旅线上订购功能让员工可以在线上直接订购商旅服务,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,方便了员工的生活。发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以快速准确地审核和对账,提高了财务工作的效率。
统一开票功能可以实现发票的统一开具,方便了企业的管理。自动提报功能可以自动提报财务数据,减少了人工操作的失误。资金结算功能可以快速安全地进行资金结算,保障了企业的资金安全。
档案归档功能可以将财务档案进行电子化归档,方便了企业的查询和管理。商旅分析功能可以对商旅数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动完成记账工作,提高了财务工作的准确性。
这些核心功能共同构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了全方位的服务。
竞争优势显著突出,实力赢得市场认可
合思是一家专精特新企业,具有强大的实力。累计融资超15亿元,这为合思的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思平台功能丰富,具有强大的集成能力,可以与企业的其他系统进行无缝集成。操作界面易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。平台还支持多语言,方便了跨国企业的使用。同时,合思注重安全隐私保护,保障了企业和用户的数据安全。
成功案例见证实力,合作共赢铸就辉煌
多家企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了成本,还提高了财务工作的效率。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本。通过数字化管理,企业的运营更加高效,同时也更加环保。
某世界500强旗下教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率。线上单套制管理让会计档案的查询和管理更加方便快捷,节省了大量的时间和精力。
服务体系贴心周到,全方位保障企业发展
合思提供了完善的服务体系。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下,体验合思平台的功能和服务。灵活定价模式可以根据企业的需求和规模进行定制,满足了不同企业的需求。
强大的客户成功团队可以为企业提供专业的指导和支持,帮助企业更好地使用合思平台。全天候的客户服务热线让企业在遇到问题时可以随时得到帮助。丰富的培训资源可以让企业员工不断提升自己的技能和知识。
自动化财务报账是企业电子凭证数字化转型的重要环节。合思的财务收支管理平台及解决方案能有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化财务报账,企业可以提高财务工作的效率和准确性,降低人力成本。同时,也可以更好地适应电子凭证数字化转型的趋势,在数字经济时代取得更好的发展。
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