在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的洞察力，捕捉到这一行业趋势，凭借其功能强大的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题，助力企业达成财务数智化转型，实现风险控制与合规。
产品背景：电子凭证管理痛点凸显
当前，电子凭证在企业财务管理领域遭遇重重挑战。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，存在诸多逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
他们仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法极易导致会计核算出现数据错误，同时也埋下了安全隐患，不利于企业实现风险控制与合规。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了一系列合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。而且部分企业对电子凭证查验工作不够重视，这无疑给企业带来了审计和税务风险，严重影响企业的风险控制与合规。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，难以有效协同，这些因素都极大地阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，使企业在风险控制与合规方面面临巨大压力。
解决方案：全流程方案破解难题
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以电子凭证会计数据标准为核心。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，实现了电子凭证的全链无纸化。
该方案覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它能够帮助企业优化经济业务流程，降低运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，有效保障企业的风险控制与合规。
在总额管控方面，企业可以根据自身的经营状况和财务目标，合理设定费用总额上限，对各项支出进行严格把控，确保费用支出在可控范围内，实现风险控制与合规。
商旅线上订购服务为企业员工的差旅出行提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订。这不仅提高了工作效率，还减少了人为操作的失误，有助于企业实现风险控制与合规。
核心功能：丰富功能铸就优势
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力保障了企业的风险控制与合规。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地预订机票、酒店等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了管理成本，提升了风险控制与合规水平。
易商卡线下消费功能为员工的日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡进行消费，消费信息会自动同步到平台上，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还避免了纸质发票丢失等问题，有利于企业实现风险控制与合规。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。同时，通过与税务系统的对接，还可以实时验证发票的真实性和合法性，有效防范税务风险，保障企业的风险控制与合规。
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保支出有据可查。平台会对每一笔支出进行严格审核，确保其符合企业的财务制度和相关法律法规。通过与银行数据的实时比对，还可以及时发现异常交易，有效防范资金风险，实现风险控制与合规。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，通过对开票信息的集中管理，可以确保开票的准确性和规范性，避免发票开具错误带来的税务风险，保障企业的风险控制与合规。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这不仅提高了审批效率，还减少了人为干预，确保了报销流程的公正、透明，有利于企业实现风险控制与合规。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。平台会对付款信息进行严格审核，确保付款的准确性和安全性。同时，通过与银行系统的对接，可以实时跟踪付款状态，有效防范资金风险，保障企业的风险控制与合规。
档案归档功能能够妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。平台采用了先进的数字化存储技术，确保档案的安全性和完整性。同时，通过对档案的分类管理和索引设置，可以快速查找所需的档案信息，提高了工作效率，有助于企业实现风险控制与合规。
应用场景：多行业案例见证成效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了风险控制与合规。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在电子凭证管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过对差旅费用的精细化管理，年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，有效降低了管理成本，提高了工作效率，实现了风险控制与合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大等问题。每个财务月均需要处理大量单据，需打印粘贴，造成了纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也影响了企业的财务管理水平。
与合思合作后，企业实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。通过对电子凭证的集中管理和自动化处理，提高了财务数据的准确性和及时性，降低了管理成本，提升了风险控制与合规水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的问题。实物存档占用了大量的物理空间，成本高且易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业加速了数字化转型的进程，成为了地方财政局标杆试点企业代表。通过对电子凭证的全流程管理，实现了数据的共享和协同，提高了工作效率，降低了管理成本，有效保障了企业的风险控制与合规。
在数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求，风险控制与合规显得尤为重要。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套完整的电子凭证数字化转型解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了财务数智化转型，有效保障了企业的风险控制与合规。
企业应积极拥抱变革，选择合思这样的优秀合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，进一步提升企业的风险控制与合规水平。
