合思敏捷财务收支管理平台:引领企业智能费用控制新潮流

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而费控管理平台作为这一转型进程中的关键一环,对于企业实现降本增效、合规经营起着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正全力助力企业踏上财务数字化转型的征程,实现智能费用控制的卓越目标。

合思敏捷财务收支管理平台:引领企业智能费用控制新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而费控管理平台作为这一转型进程中的关键一环,对于企业实现降本增效、合规经营起着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正全力助力企业踏上财务数字化转型的征程,实现智能费用控制的卓越目标。

合思:财务数智化服务的实力担当

合思自2014年创立以来,便在科技的海洋中破浪前行。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场展现出强大的吸引力,累计融资超15亿元。其研发实力更是不容小觑,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断为产品注入创新活力。同时,公司构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启智能费用控制的新篇章。

费控管理平台:五级分层开启智能费用控制新境界

合思的费控管理平台基于“无需报销”的先进理念,根据自动化程度的不同,将企业费控管理巧妙地分为L1 – L5五个层级,为企业提供了一条循序渐进、逐步升级的智能费用控制之路。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,企业的所有报销流程均需人工完成。预算制定往往仅凭经验,审批流程如同迷宫般繁杂。员工在消费时需要自行垫资,还得小心翼翼地管理票据,报销效率极为低下,体验也差强人意。
L2为电子化报销阶段。虽然部分报销环节引入了电子化系统,将部分流程搬至线上,但仍存在诸多问题。例如,与零散供应商对接困难,人工检查发票的工作繁琐不堪,智能费用控制的效果并不理想。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思平台集成供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再垫资和管理票据,系统还能实时预警或控制,智能费用控制的优势开始初步显现。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。此阶段实现了全链路自动报销,“同屏比价”功能有效降低了成本,人与系统的协作更加融洽,智能费用控制达到了一个新的高度。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,智能费用控制的智能化程度进一步加深。

此外,合思费控管理平台具有广泛连接的生态。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,极大地提升了企业金融能力,为智能费用控制提供了更加坚实的支撑。

对比传统报销:合思平台智能费用控制优势尽显

与传统报销方式相比,合思费控管理平台在智能费用控制方面的优势可谓是一目了然。
传统手工报销阶段(L1),企业的预算管理缺乏科学依据,审批流程冗长且复杂。员工不仅要自行垫资消费,还要花费大量时间和精力管理票据,报销效率极低,员工体验极差。这种方式不仅增加了员工的负担,也不利于企业的成本控制和合规经营。
电子化报销阶段(L2)虽然在一定程度上提高了报销效率,但由于与零散供应商对接困难,人工检查发票的工作仍然繁重,无法从根本上解决智能费用控制的问题。
而合思平台在不同阶段展现出了强大的优势。在L3阶段,平台集成供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,系统能够实时监控费用情况,及时预警或控制,有效提高了费用控制的效率和精准度。
在L4阶段,全链路自动报销成为现实。“同屏比价”功能让企业在采购过程中能够选择最优的供应商和价格,降低了成本。人与系统的协作更加默契,智能费用控制更加高效。
到了L5阶段,智能化程度达到了顶峰。报销全流程无需人工参与,系统能够自动识别消费场景需求,自动记账、抽检。同时,它还能深入到风险控制、业务决策等领域,为企业提供更加全面、精准的智能费用控制服务。

多行业成功案例:合思智能费用控制成效显著

合思费控管理平台的智能费用控制能力在多个行业得到了充分的验证。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了智能费用控制,提高了合规性和支付效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过EAI模块打通数据连接。这一系列举措有效提升了该公司的智能费用控制水平,降低了成本,提高了运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,实现了智能费用控制,让企业的财务管理更加规范、高效。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和显著的优势,在多个行业得到了成功应用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您也想体验智能费用控制带来的卓越成效,不妨免费试用合思的费控管理平台,开启企业财务数字化转型的全新之旅。

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captaincaptain
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