在当今的企业经营环境中，随着疫情的退潮，商务活动如雨后春笋般迅速复苏，商旅活动呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，商务消费价格和成本也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，也面临着前所未有的降本增效压力。如何在这两者之间找到平衡，成为了众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
疫情后商旅现状：成本高企痛点凸显
疫情退去后，企业差旅业务迎来了爆发式增长。2023年1 – 7月的数据显示，企业差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。但与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。尽管消费总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业已经普遍感受到了成本高、效率低、管控难等问题带来的压力。
人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。发票和单据处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，使得财务人员在这方面投入了大量的精力。费用分析也存在着数据整合难、口径不统一等痛点，导致企业难以准确把握成本情况。此外，发票合规风险突出，也给企业的财务管理带来了不小的挑战。在这样的背景下，有效的商旅成本控制措施显得尤为重要。
合思解决方案：全方位财务数智化赋能
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来应对挑战，而合思的解决方案正好满足了这一需求。它就像企业财务管理的智慧大脑，为企业的发展提供了有力的支持。
预算管控：精准把控商旅成本
在企业的商旅成本控制中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，就像企业成本控制的精准导航。它能够在商务活动的各个环节进行实时监控，确保企业的商旅成本在预算范围内。通过这种精细化的管理，企业能够更好地规划资源，避免不必要的浪费。合理有效的预算管控是重要的商旅成本控制措施之一。
标准控制：严守差旅消费红线
为了严格控制差旅成本，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像企业差旅消费的“紧箍咒”，确保每一笔差旅消费都符合企业设定的标准。
无论是机票的舱位、酒店的星级，还是交通工具的选择，都能在系统的自动控制下严格执行标准。通过这种方式，企业能够有效避免员工的过度消费，从而降低整体的商旅成本。严格的消费标准自动控制是关键的商旅成本控制措施。
精益策略：创新节约商旅开支
合思推出了一系列精益消费策略，如“同性同住”、提前预定等，这些策略就像企业节约成本的小妙招，能够在不影响员工体验的前提下，有效降低企业成本。
同时，合思商城的“合力省”奖励机制更是一大亮点。它既降低了企业的成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。这种创新的策略是独特的商旅成本控制措施。
数智应用：提升效率降低成本
合思的数智化应用为企业的财务管理带来了极大的便利。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，就像企业财务管理的智能助手，提高了支付效率，降低了操作成本。
通过这些数智化手段，企业能够减少人工操作的误差和时间成本，提升财务核算和记账效率。先进的数智化应用是重要的商旅成本控制措施。
数据分析：挖掘降本增效潜力
合思BI提供的费用分析、差旅分析等功能，就像企业成本控制的“透视镜”，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
通过对大量数据的分析，企业能够发现消费中的潜在问题，制定更加合理的商旅成本控制措施。精准的数据分析是有效的商旅成本控制措施。
上市公司案例：实践验证解决方案成效
在一家L4级无需报销的上市公司中，合思的解决方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
员工可以在移动端进行申请，实现免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的成效，是成功的商旅成本控制措施实践。
连锁企业案例：资源互补优化管理
对于一家连锁经营的上市公司来说，合思商城与TMC实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过资源的整合和优化，企业实现了更好的管理和成本控制，是有效的商旅成本控制措施范例。
商城案例：应对价格上涨难题
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了很大压力。合思商城的“合力省”案例为企业解决了这一难题。
通过一系列措施，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例展示了合思在应对市场变化时的灵活性和有效性，是实用的商旅成本控制措施。
流程自动化案例：提升报销满意度
在流程自动化方面，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能就像企业报销流程的加速器，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
通过流程的自动化，企业提高了报销效率，降低了人工成本，是高效的商旅成本控制措施。
在当前的经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。而数字化建设无疑是企业降本增效、可持续发展的出路。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，并取得了显著的成效。如果您的企业也在寻找有效的商旅成本控制措施，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
