在当今企业竞争的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在这条转型之路上留下了深刻的足迹。它业务广泛，覆盖多个板块，产品应用于众多领域，并于 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着财务数字化转型的诸多难题，尤其是差旅流程的数字化成为亟待解决的问题。
转型前夕：动力源的痛点困境
动力源早在 2011 年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和精准度。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。差旅流程的数字化在这种复杂的系统架构下举步维艰。
一方面，多系统操作体验极差。员工在处理差旅相关事务时，需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量信息。这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以保证数据的合规性。每一次差旅的报销，都像是一场漫长的“战役”，让员工苦不堪言。
另一方面，系统之间存在严重的割裂现象。数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业管理者难以实时掌握准确的财务数据和业务动态。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅流程的数字化在这样的环境下，仿佛陷入了重重迷雾之中。
版块 1：困境突围——合思方案闪亮登场
合思解决方案全景呈现
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅流程的数字化是重要的一环。该方案整合了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台，旨在打破数据孤岛，实现业务流程的高效协同。
系统集成：打破数据壁垒
合思通过强大的系统集成能力，将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步。这样一来，员工的差旅申请、审批等流程能够更加顺畅地进行，避免了重复录入信息的麻烦。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据能够实时对接，为企业的决策提供更准确的依据。差旅流程的数字化在系统集成的助力下，开始逐步清晰起来。
版块 2：应用革新——无需报销的差旅新体验
无需报销：开启差旅便捷新时代
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的合规性。系统强大的连接能力，借助 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅流程的数字化应用场景。
精准管控：消费合规有保障
员工在进行差旅消费时，系统会根据申请单和差标进行实时监控，确保消费行为符合企业规定。一旦出现超出标准的情况，系统会及时发出提醒，避免了不必要的费用支出。这种精准的管控模式，使得差旅流程的数字化更加规范、高效。
版块 3：实施进阶——系统集成与流程优化并行
系统集成：承接成果破壁垒
在实施过程中，合思首先进行系统集成工作。通过整合动力源已有的数字化成果，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互通互联。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。差旅流程的数字化在系统集成的基础上，实现了从分散到集中的转变。
流程优化：技术赋能提效率
利用合思的先进技术和强大功能，对动力源的报销流程和数据流转进行了全面优化。通过简化流程、减少人工干预，提高了报销的速度和准确性。员工在处理差旅报销时，操作更加简便快捷，大大提高了工作效率。差旅流程的数字化在流程优化的推动下，焕发出新的活力。
版块 4：成果斐然——动力源的转型奇迹
效率提升：报销周期大幅缩短
经过合思的数字化解决方案实施，动力源取得了显著的成果。员工的报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的满意度。差旅流程的数字化为员工带来了实实在在的便利。
成本节约：会计工作量显著降低
会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过系统自动化处理和数据的集中管理，会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。差旅流程的数字化为企业降低了人力成本，提高了财务管理的价值。
数据互通：操作体验全面升级
实现了多系统集成后，数据能够在各个系统之间自由流动，操作体验得到了全面革新。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。差旅流程的数字化使得企业的财务管理更加透明、高效。
全程管控：预算分析精准到位
动力源还实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过合思 BI 系统，实时监控差旅费用的使用情况，对预算执行情况进行精准分析。这有助于企业合理安排资源，优化差旅成本。差旅流程的数字化为企业的财务管理提供了全方位的支持。
版块 5：高度评价——动力源的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅流程的数字化将在动力源的发展中发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效和合规经营。差旅流程的数字化不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展注入了新的活力。如果你也希望让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验差旅流程的数字化带来的变革，为企业的财务数字化转型之旅增添动力。
