随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在业务蓬勃发展的背后,企业也面临着诸多挑战。商务消费价格不断攀升,成本控制的压力如同一座大山,让企业在业务拓展和成本把控之间左右为难。在这样的困境中,企业急需一款强大的效率提升工具,来解决费控及差旅管理的难题。
市场风云:疫情后商旅的机遇与挑战
疫情之后,商旅市场交易量如雨后春笋般迅速增长。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,尽管增长势头强劲,但消费总量尚未恢复到2019年的高点。
与此同时,市场呈现出量价齐涨的态势,而且不同行业、业务线和区域之间存在着巨大差异。上半年,飞机票价格同比上涨20.2%,交通工具租赁费上涨5.0%,宾馆住宿价格上涨8.6%。这种价格的波动让企业的成本控制变得更加复杂。
企业面临着降本增效的巨大压力。在业务拓展的冲动和成本控制的约束之间,企业陷入了纠结。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多,成本控制的风险日益突出。
此外,企业在费用管控方面也存在着诸多痛点。发票单据处理耗时耗力,缺少自动控制系统,数据整合困难,这些问题都严重影响了企业的管理效率。在这样的情况下,一款高效的效率提升工具显得尤为重要。
合思登场:财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在市场中脱颖而出。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够帮助企业轻松应对费控及差旅管理的难题,成为企业不可或缺的效率提升工具。
核心功能:多维度打造高效管理体系
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预算管控:筑牢成本防线
部分企业已经意识到预算管控的重要性,开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占。通过这种方式,企业能够更好地掌握资金的流向,避免不必要的开支,从而实现成本的有效控制。合思的预算管控功能就像是一道坚固的防线,为企业的成本管理保驾护航,是企业的效率提升工具之一。 -
消费标准自动控制:精准规范消费行为
在差旅消费方面,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准,自动对员工的消费行为进行规范和约束。当员工的消费超出标准时,系统会及时发出提醒,从而避免超标消费的发生。合思的消费标准自动控制功能,就像一位精准的裁判,确保企业的差旅消费行为规范有序,是一款实用的效率提升工具。 -
精益消费策略:降本与福利兼得
为了进一步降低成本,部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能。通过推行同性同住、提前预定等精益消费策略,企业在降低成本的同时,还能为员工争取到更多的福利。这种双赢的策略,不仅体现了企业的精细化管理,也提高了员工的满意度。合思商城的“合力省”功能,无疑是企业实现降本增效的效率提升工具。 -
数智化功能:开启高效办公新时代
合思的数智化功能为企业的办公效率带来了质的飞跃。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能,大大提高了企业的操作效率,降低了操作成本。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼,财务人员也能从繁重的手工记账中解脱出来。合思的数智化功能,就像一把神奇的钥匙,开启了企业高效办公的新时代,是企业不可或缺的效率提升工具。 -
数据分析:挖掘降本增效深层因素
合思BI提供的费用分析、差旅分析等多维度分析功能,能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的决策。合思BI的数据分析功能,就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持,是企业的效率提升工具之一。
应用案例:真实见证效率提升奇迹
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上市公司的飞跃:效率与成本的双重优化
一家L4级无需报销的上市公司,在使用合思费控、商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成绩。这一案例充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大实力,是一款名副其实的效率提升工具。 -
连锁企业的变革:满意度与投诉率的逆转
某连锁经营上市公司,通过合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一变革不仅提高了企业的内部管理效率,也提升了企业的整体形象。合思商城为企业带来的改变,再次证明了它是一款卓越的效率提升工具。 -
酒店成本的控制:数据背后的成效
一家企业使用合思商城的“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思产品在降低企业酒店成本方面的显著成效,是企业控制成本的效率提升工具。 -
差旅补贴的自动化:员工与会计的双重减负
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴的自动计算。这一举措让员工的报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅补贴的自动化计算,不仅减轻了员工的负担,也提高了会计的工作效率,合思的流程自动化功能是企业提升效率的有力工具。
未来之路:合思引领企业可持续发展
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效、可持续发展的有效途径。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在市场的浪潮中稳步前行。
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