在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的改变，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。而这其中，创新的差旅管理策略起到了至关重要的作用。
探秘动力源：客户背景与挑战
动力源，一家成立于1995年的行业先锋，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构错综复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理水平，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块、不同地区的报销流程差异较大。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，导致财务管理难度大幅增加。在差旅管理方面，传统的模式使得员工在差旅过程中需要自行垫资、开票，报销流程繁琐，周期漫长，极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。创新的差旅管理策略成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：开启财务数字化新篇
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中创新的差旅管理策略是方案的一大亮点。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的优势。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅管理方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公出差时，无需再自行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够实现各系统之间的数据互通，形成一个完整的财务数据生态，为企业的财务管理提供了有力的支持。创新的差旅管理策略在这个过程中，让差旅费用的管理更加透明、高效。
显著成效：转型成果令人瞩目
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在创新的差旅管理策略的助力下，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请差旅时，申请单信息自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能。员工可以在同一界面比较不同渠道的差旅费用，选择最优惠的方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。创新的差旅管理策略在整个过程中，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
客户心声：认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 创新的差旅管理策略得到了客户的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思与动力源的成功合作，充分展示了财务数字化解决方案的强大价值。在这个过程中，创新的差旅管理策略发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。未来，合思期待与更多像动力源这样的企业携手，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验创新的差旅管理策略为企业带来的改变。
