在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加速，全流程无纸化时代已然悄然来临。这一变革不仅是技术发展的必然趋势，更是企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的迫切需求。合思，作为一家在财务数智化服务领域深耕多年的领先企业，凭借其卓越的技术实力和创新精神，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
电子凭证改革：驶入快车道
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。电子凭证全流程无纸化不仅能够提高财务处理的效率，减少人工操作的误差，还能降低企业的运营成本，实现绿色办公。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，是企业在未来市场竞争中脱颖而出的关键因素。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，在这场数字化变革的浪潮中，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多难题。传统的财务档案管理方式往往依赖于纸质文件，不仅归档过程繁琐，需要耗费大量的人力和时间，而且查找起来也极为不便，效率低下。同时，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的财务档案管理方式容易出现档案遗失、损坏等问题，难以满足企业日益严格的合规要求。
以好想你为例，该企业在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。此外，纸质档案的查找速度慢，成本高，已经无法满足企业的管理要求。同样，COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期长，电子会计凭证管理困难，严重影响了企业的财务管理效率和决策速度。
合思档案：全方位解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的整体策略可以概括为三个方面。首先，通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业内部的各种系统以及外部的生态伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。其次，采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，不断提升平台的性能和功能，又注重业务模式的创新，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。最后，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化处理，大大提高了财务处理的效率和准确性。
核心模块：全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个方面。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子会计凭证。无论是来自企业内部的财务系统，还是来自外部的合作伙伴，都能够实现自动化采集，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务是合思档案的一大特色。该模块通过集成服务、规则引擎、元数据服务等技术，能够对采集到的电子会计凭证进行自动分类、整理和预归档，为后续的正式归档做好准备。同时，预归档服务还能够对电子会计凭证进行审核和校验，确保数据的准确性和合规性。
基础管理模块是合思档案的核心功能之一。该模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，能够对电子会计档案进行全面、有效的管理。用户可以通过多种方式对档案进行检索和查询，如关键词检索、日期检索、分类检索等，快速找到所需的档案信息。同时，该模块还提供了严格的权限管控功能，确保只有授权用户才能访问和操作档案信息。
档案服务模块则为企业提供了更加丰富的增值服务。该模块包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的财务管理提供有力的支持。例如，在辅助审计方面，合思档案能够为审计人员提供全面、准确的档案信息，帮助审计人员快速完成审计工作。在项目管理方面，合思档案能够对项目相关的档案信息进行集中管理，为项目的顺利推进提供保障。在统计分析方面，合思档案能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思档案具有显著的竞争优势。该平台可实现全流程合规化、自动化、数字化，如开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。开放式接口互联自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装功能，能够对采集到的电子会计凭证进行自动关联和组装，形成完整的会计档案，减少了人工操作的误差和工作量。精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保企业的财务数据安全。多维检索一站式预览功能，能够让用户通过多种方式对档案进行检索和查询，并实现一站式预览，提高了档案查询的效率。
成功案例：见证价值
合思档案已经在多个行业取得了显著的成功案例。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估每年节省总体成本30万 +。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，能够为企业带来实实在在的效益。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思拥有专业的研发和服务网络，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。无论是在产品的实施过程中，还是在产品的使用过程中，合思的专业团队都会为客户提供全程的技术支持和服务保障。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
