在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的费用管控等问题,像沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以创新之笔、卓越之墨,为企业描绘出解决这些痛点的美好蓝图。
行业痛点洞察:传统财务困境凸显
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索的行者,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验宛如深陷泥潭,数据分散如繁星难聚。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构也如迷宫般繁复,流程冗长繁琐。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计如同断了线的风筝,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度把控如同在黑暗中摸索。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成为了棘手的难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求如高悬的利剑,多系统应用下信息流转依靠人工,效率低下。
创新方案引领:合思破解财务难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。系统集成如同桥梁,打破数据孤岛的阻隔,实现多系统的数据互通,让企业拥有一站式操作的便捷体验。
无需报销模式更是一场财务报销的革命,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。
此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现精细化管理,为企业降本增效。票据管理合规性在这一系列的解决方案中得到了充分的保障,每一个环节都严格遵循合规要求,确保企业的财务数据真实、准确、及时。
多元功能绽放:合思产品功能大观
合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了多个实用的功能模块。
合思费控,如同一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用统计分析等功能,让企业的费用管理井井有条。票据管理合规性在费用管理的每一个环节都得到了体现,确保每一笔费用的报销都符合规定。
合思商城,聚合了大量的商旅资源,如同一个便捷的商旅超市。它提供同屏比价功能,让员工因公消费更加便捷和经济。员工可以在商城中轻松选择最合适的商旅服务,既满足了出行需求,又节省了企业的成本。
合思BI,可生成动态看板,如同一位敏锐的观察者。它实时更新各部门不同费用变动,直观展示费用支出异常波动,为管理层提供决策支持。管理层可以通过动态看板及时发现费用支出的问题,做出合理的决策,确保企业的财务健康。
银企直联,实现了业务与付款的无缝打通,如同一条快速通道。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。每一笔付款都能够快速、准确地完成,减少了人为错误的发生,保障了企业资金的安全。
开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,如同一位友好的桥梁搭建者。它打破数据流转壁垒,让企业的信息能够自由流通。通过开放平台,企业可以与其他系统进行数据共享,实现业务的协同发展。
核心亮点闪耀:合思产品独特魅力
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位强大的连接器。它支持对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。企业可以通过合思的系统连接能力,将不同系统的数据进行整合,打破数据孤岛,实现数据的共享和应用。
无需报销模式,颠覆了传统的报销流程,如同一场财务报销的风暴。它让员工免垫资、免开票,幸福感提升,同时提高了财务工作效率。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务人员也可以从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更重要的工作。
智能功能突出,如AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位智能的识别专家。它提高了报销效率并保证信息准确,发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的负担。每一张发票都能够被准确识别和处理,确保了票据管理合规性。
支持定制化,可根据企业的不同需求定制个性化的解决方案,如同一位贴心的设计师。它可以为企业量身打造适合的财务解决方案,满足企业的特殊需求。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
价值彰显成效:合思产品实力见证
合思的产品为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本控制和合规管理等方面都取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大实力,同时也保障了票据管理合规性,让企业的财务流程更加高效、合规。
在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅节省费用,降低企业差旅成本。合思的产品通过优化费用管理流程、提供同屏比价功能等方式,帮助企业降低了成本,提高了经济效益。
在合规管理方面,合思帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。票据管理合规性贯穿于整个流程,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
典型场景应用:合思产品广泛适用
合思产品适用于多种典型场景,为企业在不同场景下的财务管理提供了有力支持。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控,费用合规。员工在出行过程中无需担心垫资和开票的问题,只需要专注于工作,同时企业也能够对费用进行有效的管控,确保票据管理合规性。
在销售费用管理场景中,可实现对销售费用的预算管控、审批和统计分析,确保费用支出合理。企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理,及时发现费用支出的问题,做出合理的决策。
在预算管控场景中,可对预算进行实时监控和预警,防止预算超标。合思BI系统可以实时更新各部门不同费用变动,直观展示费用支出异常波动,为管理层提供决策支持。管理层可以通过动态看板及时发现预算超标的问题,采取相应的措施进行调整。
在系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。企业可以通过开放平台将不同系统的数据进行整合,打破数据孤岛,实现业务的协同发展,同时也保障了票据管理合规性。
成功案例展示:合思产品实力验证
众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效,成为了合思产品实力的有力验证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销变得更加便捷,财务工作效率大幅提升,企业的财务管理水平得到了显著提高。
汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控极致提升。企业的预算管理更加科学、合理,对公业务的风险得到了有效控制。
派克新材解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析快速决策。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,企业的决策更加及时、准确,提高了企业的竞争力。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的报销流程更加高效,财务人员的工作负担得到了减轻。
市场定位独特:合思产品差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛。合思的系统连接能力强,能够与不同的第三方系统进行对接,实现业务数据的跨系统同步应用,为企业提供更加全面的财务服务。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工和财务人员都受益,同时也提高了企业的财务管理效率。
以客户为中心的服务理念,可根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,快速响应客户需求。合思可以根据企业的特殊需求定制个性化的解决方案,满足企业的不同需求,确保票据管理合规性。
价值重申展望:合思助力企业发展
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,包括提升效率、降低成本、加强合规管理、实现精细化管控等。通过系统集成和数据互通,企业可以打破传统财务管理的瓶颈,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
在票据管理合规性方面,合思的产品和服务发挥了重要作用。从发票的自动识别、验真、查重,到费用的申请、审批、报销和入账,每一个环节都严格遵循合规要求,确保企业的财务数据真实、准确、及时。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,紧跟国家政策和行业发展趋势,如适应全电票时代的到来,为企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。