在当今企业运营中,费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行。费用报销流程繁琐,如同缠绕的丝线,耗费大量的时间和精力;合规性差,似隐藏的暗礁,随时可能给企业带来风险;效率低下,更像沉重的枷锁,拖累着企业的发展步伐。企业急需一把精准的钥匙,打开高效、合规的费用管理之门。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望。
行业痛点:费用管理迷雾重重
费用支出,这个看似平常却至关重要的环节,长期以来在企业中未得到足够的重视。然而,它却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。报销处理工作,就像一场漫长而疲惫的马拉松,耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧。
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA、财务系统,都如同陈旧的工具,难以应对现代企业复杂多变的需求。它们无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,随着电子发票和电子档案政策的推进,企业如同被时代的浪潮推着前行,不得不加强费控管理。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一个强大的智慧引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是凭借先进的技术和专业的服务,成为推动企业财务数字化转型的先锋力量,在企业财务数智化领域占据领导地位。
模块探秘:三大中台构建强大支撑
合思的财务收支管理平台由多个核心模块组成,宛如一座精密的大厦,各个模块相互协作,共同支撑起企业的费用管理体系。
业务中台,它就像一位精细的工匠,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它让复杂的业务变得清晰有序,为后续的管理和决策提供坚实的基础。
数据中台,如同一个智慧的大脑,将数据沉淀为数据资产。这些数据资产就像宝藏,为企业的业务提供决策支持,帮助企业在市场的海洋中找准方向。
财务中台,则是企业核心能力的沉淀者,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个多功能的工具箱,满足企业多样化的需求。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个平台的稳定运行提供有力保障。
亮点聚焦:无需报销理念革新
合思平台的一大亮点,便是实现了“无需报销”的先进理念。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位耐心的导师,助力企业逐步迈向高级无需报销阶段。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这就像搭建了一座桥梁,让员工的报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量的时间和精力。
中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这就像一场高效的协作,让报销过程更加顺畅,同时也为企业节省了成本。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。它就像一位智能管家,为企业的费用管理提供全方位的保障。
优势剖析:广泛连接与智能高效
合思具有广泛连接的生态优势,它就像一个万能的连接器,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接,让企业能够实现信息的无缝流通,提高管理效率。
平台的自动化和智能化程度高,就像一个不知疲倦的智能助手。它可以自动验真、查重电子发票,自动归集报销信息等,大大提高了报销效率,减少了人工工作量。
合思提供的综合解决方案,不仅仅满足于报销需求,还可扩展到企业采购等能力。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这就像为企业打开了一扇通往更多可能性的大门,让企业在市场竞争中更具优势。
目标与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。这些行业的企业就像在高速行驶的列车,需要一个稳定而高效的管理系统来保障运行。
应用场景包括对私报销和对公报销。对私报销涉及员工的用餐、用车、差旅等费用,就像照顾企业员工的生活小细节,让员工感受到企业的关怀。对公报销涉及企业的行政、会议、营销等费用,为企业的日常运营提供有力支持。
案例见证:多行业彰显实力
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。这就像为医药企业打造了一个精准的费用管理罗盘,让企业在合规的道路上稳步前行。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。它就像一位软件行业的费用管理专家,为企业解决了复杂的费用管理难题。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这就像为连锁企业的运营加上了一道安全锁,让企业的发展更加稳健。
发票处理自动化,这一先进的理念在合思财务收支管理平台中得到了完美体现。它不仅解决了企业费用支出管理的难题,更助力企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也渴望提升费用管理效率,降低成本,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程,共同迎接更加高效、合规、低碳的未来。