在消费存量时代的浪潮中，连锁零售业宛如一艘在波涛中航行的巨轮，既面临着复杂多变的挑战，也迎来了转型升级的机遇。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，恰似一座明亮的灯塔，为行业的财务数智化转型提供了全面且深入的指引，尤其是在采购成本分析方面，有着独特的见解和有效的解决方案。
市场形势：连锁零售的“数字迷宫”
当前的连锁零售市场，曾经如春日繁花般呈现出增长态势。然而，传统的人工管理模式却如同一位步履蹒跚的老者，难以适应复杂多变的市场需求。大部分企业在财务管理上，依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这就导致在采购成本分析等方面存在诸多问题。数据处理速度缓慢，准确性也大打折扣，使得企业的决策往往滞后于市场变化。
同时，市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，消费需求加速细分。企业就像在一座数字迷宫中寻找出路，必须从粗放增长模式转向精细化增长模式。而采购成本分析正是打开精细化管理大门的一把关键钥匙，只有精准掌握采购成本，才能在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：连锁零售运营的“暗礁”
连锁零售企业在运营的海洋中，存在着诸多隐藏的“暗礁”，这些问题在采购成本分析中表现得尤为明显。
在消费者运营方面，企业投入大量资金进行营销活动，但却难以评估其有效性和回报价值。这就好比在黑暗中盲目投钱，却不知道钱是否花在了刀刃上，对于采购成本分析而言，无法准确判断营销投入与采购成本之间的关联，影响了整体成本的控制。
产品运营上，难以确定产品作为最小业务单元的盈亏情况，以及其毛利润能否覆盖间接成本。这使得企业在采购决策时缺乏有力的依据，无法精准控制采购成本。
营销活动运营中，不同形式营销活动的收益率测算困难，事后的成本费用分析易造成经济损失。采购成本分析也因此受到影响，无法及时调整采购策略以适应营销活动的变化。
此外，企业财务管理还存在财务数据不能反映真实运营情况、财务分析时效性低、财务与业务融合不足等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业在采购成本分析方面的手脚，阻碍了企业的精细化发展。
解决方案整体策略概述：财务数字化的“四梁八柱”
合思认为，做好财务数字化，就像搭建一座坚固的大厦，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
人才是这座大厦的灵魂。专业人才能够深入挖掘和解读数据，在采购成本分析中，他们就像敏锐的侦探，从海量的数据中找出采购成本的关键因素，为企业的决策提供有力支持。
体系是大厦的骨架。要构建持续运转的分析体系，就如同为大厦搭建了稳固的框架。这个体系能够确保采购成本分析的流程规范化、科学化，让企业对采购成本有更清晰的认识。
业务是大厦的血肉。要将业务过程与数据有机结合，采购成本分析不能脱离实际业务。只有将采购、销售等业务环节的数据整合起来，才能全面了解采购成本的构成和影响因素。
工具是大厦的皮肤。需直观、可量化的系统工具辅助决策，就像给大厦披上了一层保护衣。这些工具能够实时呈现采购成本数据，帮助企业及时调整采购策略，实现采购成本的有效控制。
核心模块：连锁零售的“数字魔方”
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连锁零售业综合解决方案：多角色协同的“采购魔方”
该方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策。在采购成本分析中，不同角色都有着重要的作用。业务终端就像前线的士兵，他们在采购过程中收集第一手的数据，为采购成本分析提供基础信息。运营中台则像一位运筹帷幄的将军，对这些数据进行整合和分析，通过采购成本分析找出成本控制的关键点。管理决策层则根据分析结果做出战略决策，调整采购计划。
业财数据采集涉及连锁门店和零售营销的各阶段与场景。在采购环节，详细记录每一笔采购业务的数据，包括采购数量、价格、供应商等信息，为采购成本分析提供全面的数据支持。数据赋能决策包括费用处理、数据分析和BI呈现。通过对采购成本的详细分析，生成直观的报表和可视化图表，让企业管理者一目了然地了解采购成本的情况，从而做出合理的决策。 -
连锁门店业财管理解决方案：门店全生命周期的“采购罗盘”
针对门店的选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各阶段，该方案提供了相应的管理方案。在采购成本分析方面，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在门店选址阶段，就开始考虑采购成本因素，选择合适的地理位置和供应商，降低采购成本。在门店经营过程中，实时进行采购成本分析，根据销售情况调整采购策略，确保采购成本在可控范围内。当门店面临闭店时，通过采购成本分析评估剩余库存的价值，减少损失。 -
全域营销ROI提升解决方案：营销与采购的“成本纽带”
将台账与单据串联，贯通业财流程，适配各种营销模式，实现业务ROI的及时掌握。在采购成本分析中，这一方案能够清晰地展示营销活动与采购成本之间的关系。通过将营销费用与采购成本进行关联分析，企业可以评估营销活动对采购成本的影响，从而优化采购策略。例如，在促销活动期间，通过采购成本分析可以确定合理的采购数量和价格，避免过度采购导致成本增加。
竞争优势：合思的“数字盾牌”
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像合思拥有一面坚固的“数字盾牌”，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，在采购成本分析方面也有着强大的技术和资源支持。
其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购成本分析中，广泛连接的生态能够整合供应商、物流商等各方资源，获取更准确的采购成本数据。双轮驱动的模式创新则不断推动采购成本分析方法的改进和优化。无需报销的解决方案简化了采购流程，减少了人工干预，提高了采购成本分析的准确性和效率。
成功案例：连锁零售的“数字榜样”
- 鸣鸣很忙：采购成本分析的“降本先锋”
旗下零食很忙品牌全国超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，在采购成本分析方面取得了显著成效。解决了差旅报销、发票管理和私车公用管控等问题，实现门店报账至多24h，年节约成本5000万。通过合思的系统，对采购成本进行实时监控和分析，优化采购流程，降低了采购成本。 - COMMUNE幻师：采购成本分析的“效率之星”
作为全时段餐酒吧直营连锁品牌，上线合思系统后，在采购成本分析上实现了质的飞跃。日常报销1小时付款、当天关账，每月提供门店税前利润报表。通过对采购成本的精准分析，一年节省人工成本4000 – 5000万。这不仅提高了财务管理效率，还通过采购成本分析优化了采购策略，降低了采购成本。 - 烤匠·麻辣烤鱼：采购成本分析的“流程优化者”
通过合思费控优化报销流程，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务工作。在采购成本分析方面，财务分析指导业务决策，提高门店运营效率。通过对采购成本的深入分析，找出成本控制的关键点，优化采购流程，降低采购成本。 - 可孚医疗：采购成本分析的“数据驱动者”
利用合思费控和BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，助力互联网营销精细化运营。在采购成本分析方面，提高了财务审核和报表产出时效，便于评估营销策略效果。通过对采购成本的实时分析，调整采购计划，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
服务体系：合思的“智慧智囊团”
合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监和客成经理等。他们就像一个智慧的智囊团，负责内容指导、研究、策划和企业调研。在采购成本分析方面，他们通过深入研究和实践，为企业提供专业的建议和解决方案。同时，感谢众多企业对报告的支持，有内容支持、业务支持和审阅校对等人员为报告提供保障，确保报告中的采购成本分析内容准确、实用。
合思的白皮书不仅深刻剖析了连锁零售业的现状与痛点，还提供了全面的财务数智化解决方案和成功案例。在采购成本分析方面，强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，为企业提供了一套科学有效的采购成本分析方法。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业净利润，激发新的增长动能，为连锁零售企业的未来发展指明了方向。如果您想深入了解合思在采购成本分析方面的解决方案，不妨免费试用，开启连锁零售的数字转型之旅。
