在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂、效率低下、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案,成为众多企业的破局之钥,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程标准化作为其中的关键一环,正为企业带来全新的管理体验。
行业迷局传统管理痛点凸显
随着企业不断发展壮大,业务规模持续扩张,组织架构日益繁杂。传统的财务管理方式,宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心。
多系统林立,数据孤岛严重,使得企业内部信息难以流通。预算管控难以落地,费用报销流程繁琐,财务核算效率低下等问题层出不穷,导致企业经营成本增加,管理难度大幅提升。
例如,一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显;还有企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。差旅流程标准化在此时显得尤为重要,它能帮助企业打破这些管理困境。
智策破局合思方案应运而生
合思以其前瞻性的技术和创新理念,推出了财务数智化解决方案。这一方案如同一束强光,照亮了企业财务管理的前行道路。
它旨在帮助企业打破数据壁垒,实现财务与业务的深度融合,提升财务管理效率和水平。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅流程标准化正是这一方案中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来变革。
功能探秘合思费控系统全景
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保企业发票管理的准确性和高效性。费用管理功能可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定等,让企业对费用支出了如指掌。
预算管控可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,确保预算的严格执行。合同管理可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,为企业的合同管理提供有力支持。差旅流程标准化贯穿于这些功能之中,让企业的差旅管理更加规范有序。
核心闪耀合思产品亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,实现了差旅流程标准化的高效运作。 -
系统互联打破壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅流程标准化借助强大的系统连接能力,实现了数据的无缝流通。 -
智能管控精准高效
可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。费用数据一站式管理,可与现有财务 ERP 系统会计科目一一对照,形成更精准的报销数据。差旅流程标准化在智能管控下,更加精准高效。
价值绽放合思方案成效显著
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效率飞升时间成本骤减
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,有的企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;还有企业财务核算效率提升 60%,人员成本节约约 50%。差旅流程标准化让企业的运营效率得到了极大提升。 -
管控加强经营数据尽在掌握
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。企业可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。差旅流程标准化为企业的管控提供了有力保障。 -
成本降低运营开支优化
通过规范报销流程、加强费用管控、优化预算管理等方式,降低企业经营成本。例如,有的企业差旅预算节省 100 万元。差旅流程标准化帮助企业优化了成本结构。
场景解析合思方案应用多元
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商旅出行无缝衔接
员工在出差前提交申请单,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,实现“无需报销”。差旅流程标准化让商旅出行更加便捷高效。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,包括销售提成、市场推广费等,实现费用与业务的关联,实时掌握销售费用的支出情况。差旅流程标准化为销售费用管理提供了精准的解决方案。 -
预算管控精准护航
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算执行的准确性和有效性。差旅流程标准化保障了预算管控的精准性。
案例见证合思方案实力彰显
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动力源:数智转型效率飙升
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅流程标准化在动力源的应用取得了显著成效。 -
汉威科技:管控升级财务提效
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。差旅流程标准化让汉威科技的财务管理更加高效。 -
派克新材:报销提速核算飞跃
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅流程标准化为派克新材带来了报销流程的巨大变革。
优势领航合思方案市场定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,实现财务与业务的深度融合,提升企业的核心竞争力。差旅流程标准化是合思方案优势的重要体现。
总结展望合思方案未来可期
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务,能够有效解决企业面临的各种财务痛点,提升企业的财务管理效率和水平,降低企业经营成本,加强企业的管控能力,为企业的发展提供有力支持。差旅流程标准化作为其中的核心要素,将持续为企业带来价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,亲身体验差旅流程标准化带来的高效便捷,让我们携手共进,共创美好未来!