在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本。其中，自动化费用记录与跟踪在这一转型过程中发挥了重要作用。
动力源：传统财务模式下的复杂困境
动力源作为我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图广泛，组织架构错综复杂。在传统财务模式下，动力源面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言。数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠，难以串联成完整的信息链。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，组织流程繁复，员工需要花费大量时间和精力在报销事务上。这不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。自动化费用记录与跟踪的缺失，使得费用管理犹如一团乱麻，难以理清。
合思方案：搭建多系统集成的桥梁
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这一方案犹如一座桥梁，将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。
采用无需报销模式，业务人员的消费行为受到有效管控。财务部门可以统一对账，自动创建结算单。自动化费用记录与跟踪功能，让每一笔费用都能清晰记录，实时跟踪。这就如同为企业的费用管理装上了一双“智慧之眼”，让每一笔费用的流向都一目了然。
员工在消费时，系统会自动记录费用信息，无需手动填写繁琐的报销单据。财务人员可以通过系统实时查看费用数据，进行审批和管理。这种高效的管理模式，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
转型成果：效率提升与成本节约的双丰收
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了可靠的依据，费用控制更加合规。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。自动化费用记录与跟踪为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的决策更加科学、准确。
员工小李表示：“以前报销要花费很多时间和精力，现在通过系统自动记录费用，报销变得轻松多了。”财务经理张女士也感慨道：“合思的解决方案让我们的工作效率大大提高，费用管理更加规范。”
客户心声：专业服务与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的自动化费用记录与跟踪功能为企业的财务管理带来了极大的便利。通过系统自动记录和跟踪费用，企业能够及时发现费用管理中的问题，采取有效的措施进行调整。这种精细化的管理模式，有助于企业降低成本，提高效益。
未来展望：深化合作与全球化业务的协同发展
未来，动力源将继续与合思深化合作，进一步结合自身业态和组织变化，借助合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。自动化费用记录与跟踪将在企业的全球化扩张中发挥更加重要的作用。
随着企业业务的不断拓展，费用管理的难度也在不断增加。合思的解决方案将为动力源提供更加全面、高效的费用管理支持。通过自动化费用记录与跟踪，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
动力源的管理层表示，他们相信与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和挑战。他们期待在合思的帮助下，企业能够实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化费用记录与跟踪功能，亲身感受其带来的便捷与高效。
