在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。就拿某国民经典零食品牌来说，该品牌凭借独特的口味和广泛的销售网络，深受消费者喜爱。然而，在企业运营过程中，财务方面却面临着诸多挑战。而合思的解决方案就像一把金钥匙，为该品牌开启了财务数字化转型的大门，带来了显著的成效，同时也在企业合规性风险控制方面发挥了重要作用。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
这个国民经典零食品牌的销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链极为复杂，涉及众多环节和合作伙伴；销售渠道也是多种多样，包括线上电商平台、线下实体店等。而且，管理流程跨越多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着不小的难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。
另外，纸电混合的会计档案也是一大困扰。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这种情况不仅影响了工作效率，也给企业合规性风险控制带来了潜在威胁。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
面对这些挑战，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。之后，系统会进行对账结算，确保消费流程的顺畅和透明。
在财务核算和记账方面，对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算并自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式能够适应不同的业务场景，提高财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效降低了企业合规性风险控制的难度。
成效与成果：财务转型带来的显著效益
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了实实在在的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。
在数据管理方面，合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。这些成效不仅提升了企业的运营效率，也为企业合规性风险控制提供了有力保障。
客户反馈：财务痛点的完美解决
应用合思解决方案后，该零食品牌的财务状况得到了显著改善。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。原本困扰企业的财务痛点得到了解决，财务工作效率得到了极大提升。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，同时也让企业在企业合规性风险控制方面更加得心应手。
未来合作与展望：携手共进，持续转型
该零食品牌所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性。合思的解决方案为其他企业提供了一个可参考的范例。未来，该零食品牌有望与合思进一步深入合作，持续推进财务数字化转型。通过不断优化和完善解决方案，更好地适应企业发展的需求，进一步加强企业合规性风险控制。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。像该国民经典零食品牌一样，越来越多的企业意识到了这一点。合思的解决方案以其卓越的性能和显著的成效，为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，加强企业合规性风险控制，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，体验合思解决方案带来的降本增效和高质量发展。让我们一起携手，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
