在当今复杂多变的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费及费用管控领域，诸多痛点逐渐浮出水面，成为企业前行道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业降本增效、合规经营指引着方向。其中，会计档案电子化更是合思解决方案中的重要一环，为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点：商旅浪潮下的财务困局
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，市场的变化总是充满了不确定性，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如同脱缰的野马，明显上涨。尽管消费总量在不断攀升，但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的市场环境下，企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要频繁的差旅活动来支撑；另一方面，成本控制的压力如同沉重的枷锁，让企业举步维艰。从成本角度来看，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速上升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%，超标订单量也明显增加。在效率方面，发票和单据的处理工作如同繁琐的迷宫，耗时耗力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。而在管控层面，事前管控的缺失使得企业如同在黑暗中摸索，数据整合困难，口径不统一，发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆发。会计档案电子化在这样的背景下，对于企业实现高效财务管控显得尤为重要。
合思方案：打造财务数智化生态
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像是一个功能强大的财务智慧引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造了一个完整的财务生态闭环。线上聚合消费平台如同一个大型的商业集市，汇聚了各种优质的商旅资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。费控系统则像是一位严谨的财务管家，对企业的每一笔费用进行精细的管控。电子档案系统实现了会计档案电子化，将传统的纸质档案转化为数字化信息，便于存储、查询和管理。智能数据分析平台则如同一位智慧的军师，通过对海量数据的深度挖掘和分析，为企业提供精准的决策支持。企业借助这些系统，可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心优势：数智化手段显神通
预算管控是企业财务管理的重要环节。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同一张精准的过滤网，能够对企业的每一笔预算进行严格的把控，确保企业的资金使用合理、高效。
消费标准自动控制功能是合思的又一利器。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这就像是给企业的差旅消费戴上了一个“紧箍咒”，让每一笔消费都在合理的范围内进行。通过会计档案电子化，企业可以更方便地对消费标准进行设定和调整，确保费用支出的合规性。
精益消费策略也是合思为企业提供的重要服务之一。企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试合思商城的“合力省”功能。这不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
数智化手段在合思的解决方案中得到了充分的体现。免打印单量同比显著增加，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化极大地提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。会计档案电子化更是让财务数据的存储和管理变得更加便捷和高效。
深化分析是合思BI的核心功能之一。企业对核心费用、差旅支出数据的关注度不断提高，通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。随着企业对数据价值的深入挖掘，企业活跃率稳步上升。合思BI就像是一位专业的财务分析师，为企业提供精准的数据分析和决策支持。
应用案例：真实场景见证实力
L4级无需报销上市公司案例为我们展示了合思的强大实力。该企业曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像是企业发展道路上的绊脚石，严重影响了企业的运营效率和决策质量。
通过引入合思费控等产品，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。多种差旅数据分析看板为企业优化差旅标准提供了有力支持，帮助企业节省了大量成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。会计档案电子化在这个过程中，让财务数据的管理更加规范和高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
连锁经营上市公司案例同样令人瞩目。企业原有TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。这些问题就像是隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能爆发。
合思商城的无缝接入为企业带来了新的转机。它提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。会计档案电子化让企业的财务数据更加清晰透明，为企业的管理决策提供了有力支持。
企业数字化差旅案例展示了合思商城的强大功能。企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线后，员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计档案电子化让企业的差旅费用数据得到了有效的管理和分析，为企业的成本控制提供了有力保障。
流程自动化案例则体现了合思在提高效率方面的卓越能力。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。会计档案电子化让整个报销流程的数据更加完整和准确，为流程自动化提供了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的迫切需求。合思的财务数智化解决方案，特别是会计档案电子化，为企业提供了一条切实可行的发展路径。企业可以通过合思的产品和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比、深入挖掘数据价值，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品和服务。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
