在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，凭借先进的发票存储方案，成功实现了财务数字化转型与降本增效。下面，让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介：动力源——行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条不断创新、砥砺前行的发展之路。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，其生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，在市场中占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战，迫切需要进行财务数字化转型。
业务背景、现状与痛点：复杂财务需求下的转型之迫
随着企业的发展，动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。企业需要一种更加高效、智能的财务解决方案，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理。
在传统模式下，发票存储和管理是一项繁琐且容易出错的工作。纸质发票的保存、查找和核对不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现丢失、损坏等问题。同时，财务流程中的各个环节相互割裂，信息传递不及时、不准确，导致财务管理效率低下，成本居高不下。
在当前经济环境下，动力源意识到，只有通过财务数字化转型，引入先进的发票存储方案，才能打破传统管理的瓶颈，实现企业的可持续发展。
解决方案：合思发票存储方案的创新力量
合思深刻理解动力源的需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。而其中的发票存储方案更是独具特色。
合思的发票存储方案依托广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接，企业可以实现发票的智能采集、存储和管理。发票信息可以实时同步到系统中，实现自动化的入账和归档，大大提高了发票管理的效率和准确性。
同时，该方案还提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。企业可以通过一个平台实现对财务流程的全面管控，真正实现了财务的精细化管理。
实施过程与步骤：无缝嵌入与全流程数字化
合思在为动力源实施发票存储方案的过程中，充分发挥了自身的技术优势和专业经验。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身平台的优势，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在发票存储方面，合思实现了从发票采集到存储、从入账到归档的全流程数字化管理。员工在消费后，发票可以通过手机APP等方式直接上传到系统中，系统会自动识别发票信息，进行分类和存储。财务人员可以通过系统实时查看发票状态，进行审核和入账操作。
整个实施过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，确保方案能够满足企业的实际需求。通过不断的优化和调整，最终实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：显著提升与降本增效
合思的发票存储方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的发票管理工作现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。发票存储方案的自动化和智能化减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作效率。
通过实施发票存储方案，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。企业的财务管理更加规范、透明，决策更加科学、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：敏捷服务与全球化适配
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的发票存储方案给予了高度评价。
在使用过程中，动力源感受到了合思方案的便捷性和高效性。发票的存储和管理变得更加轻松，财务流程的自动化和智能化大大提高了工作效率。同时，合思的专业服务团队也为动力源提供了及时、周到的技术支持和服务保障。
合思发票存储方案：企业财务数字化转型的明智之选
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的发票存储方案凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验，为企业提供了一种高效、智能的财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的发票存储方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的发票存储方案，感受它的强大功能和卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
