在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念与先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务困境中摸索前行的企业照亮了方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何发挥神奇作用的。
动力源：财务转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业披荆斩棘、奋勇前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，宛如在迷宫中寻找出路；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思方案：精准破局实时报销监控显威力
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系统集成：打通数据孤岛脉络
合思深知数据孤岛是阻碍企业财务数字化转型的关键障碍。因此，合思为动力源制定了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统完美同步。就如同给原本各自为政的部门搭建了一座沟通的桥梁，使得人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。实时报销监控在这个过程中发挥着至关重要的作用，它就像一位敏锐的“数据侦探”，实时捕捉数据的流动，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：开启财务流程新篇章
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案，为动力源的财务流程带来了翻天覆地的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实时报销监控贯穿其中，保障消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，高效便捷。
合思系统强大的连接能力更是锦上添花。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。实时报销监控就像一个智能的“数据中转站”，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成果斐然：合思方案铸就转型奇迹
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效率大幅提升：时间就是金钱
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工报销周期普遍长达4周，漫长的等待如同一场煎熬。而应用合思方案后，实时报销监控发挥了巨大的作用，员工报销周期由4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的转变，不仅让员工能够更快地拿到应得的报销款项，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。 -
员工体验改善：便捷与舒适并存
实时报销监控在改善员工体验方面同样功不可没。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间拍照、扫码、录入信息，填报时间极大缩短，报销流程得到了前所未有的简化。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，选择最适合自己的消费方式，让员工的使用体验得到了质的提升。 -
财务工作减负：轻松上阵
合思的解决方案让财务工作实现了质的飞跃。审批有依据，费控更合规，结算更统一。实时报销监控为财务人员提供了强大的支持，他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的建议和决策支持。 -
管理决策优化：掌控实时动态
合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时报销监控让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。就像一位指挥官，能够实时了解战场的局势，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进入了一个更加透明、可控的财务管理新时代。
总结与展望：携手同行共赴未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约、管理优化等多方面的显著成效。实时报销监控作为方案的核心功能之一，贯穿了整个财务流程，为企业的转型发展保驾护航。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务拓展。实时报销监控也将不断升级和完善，为动力源在财务数智化的道路上提供更强大的支持，助力动力源不断创造新的辉煌。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受实时报销监控带来的高效与便捷，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标，开启财务数智化的崭新篇章。
